Лучшие альтернативы Google Tasks в 2026 году (рейтинг)
Google Tasks бесплатен и доступен везде в Gmail, пока вам не понадобятся общие списки, канбан, фильтры или напоминания, которые работают предсказуемо. Тогда вы начинаете искать альтернативу Google Tasks.
Это руководство ранжирует лучшие замены и расширения на 2026 год с честными компромиссами. Неожиданная рекомендация для многих команд Google Workspace: не покидайте Google Tasks вообще, а добавьте слой канбан.
Кратко: Todoist лидирует по мощным функциям. Microsoft To Do подходит для пользователей Outlook. TickTick балансирует между функциональностью и ценой. TasksBoard — лучший вариант, если вы хотите остаться в родной экосистеме Google Tasks с канбаном и совместным доступом. Полные сравнения: vs Todoist, vs Microsoft To Do.
Как мы оценивали альтернативы Google Tasks
| Критерий | Вес | Что измеряли |
|---|---|---|
| Основные функции | 25% | Напоминания, подзадачи, фильтры, виды |
| Интеграция с Google | 25% | Gmail, Календарь, Drive, Workspace |
| Совместная работа | 20% | Общий доступ, назначения, комментарии |
| Мобильные и десктопные приложения | 15% | Качество, скорость синхронизации, оффлайн |
| Ценность | 15% | Щедрость бесплатного тарифа, платные опции |
Быстрое сравнение
| Инструмент | Лучше всего подходит | Остается в Google Tasks? | Бесплатный тариф | Начальный платный |
|---|---|---|---|---|
| TasksBoard | Канбан + общий доступ в Google Tasks | Да (нативная синхронизация) | Да | ~$3.99/мес |
| Todoist | Продвинутые пользователи, фильтры, метки | Нет (импорт/экспорт) | Ограниченный | ~$5/мес |
| Microsoft To Do | Пользователи Microsoft 365 / Outlook | Нет | Да | Включен в M365 |
| TickTick | Многофункциональный универсал | Нет | Да | ~$3/мес |
| Google Tasks | Минималистичный сбор задач в Gmail | Да (базовый) | Да | Бесплатно |
1. TasksBoard, Лучший для тех, кто хочет остаться в Google
Вывод: Лучшая альтернатива Google Tasks, если проблема в интерфейсе, а не в модели данных.
TasksBoard не заменяет базу данных. Это полноэкранная канбан-доска поверх ваших существующих списков Google Tasks. Создайте карточку в TasksBoard → она появится в Gmail. Завершите задачу на телефоне → карточка переместится на доске.
Почему он на первом месте для команд Google Workspace:
- Задачи остаются в Google Tasks, Календаре и мобильных приложениях
- Канбан-доски с перетаскиванием колонок
- Общие списки без нативного общего доступа Google
- Метки, вложения из Drive, экспорт в Sheets
- Работает с личным Gmail и Google Workspace
Компромиссы:
- Не самостоятельное приложение для задач, требует Google Tasks
- Нет напоминаний по местоположению или естественного языка, как в Todoist
- Платные тарифы для расширенных функций для команд
Выбирайте TasksBoard, когда: Вам нравится синхронизация Google Tasks, но не нравится боковая панель, нужны общие доски или рабочие процессы по статусам (To Do → Doing → Done).
Попробуйте TasksBoard бесплатно · TasksBoard vs использование только боковой панели
2. Todoist, Лучший по функциональности
Вывод: Стандартная рекомендация для ухода из Google из-за глубины функций.
Todoist предлагает проекты, метки, фильтры, приоритеты, карму, шаблоны и естественный язык для дат (“каждый понедельник в 9 утра”). Напоминания здесь — полноценная функция, а не делегирование в календарь.
Сильные стороны:
- Лучший ввод и планирование на естественном языке
- Кроссплатформенные приложения с оффлайн-режимом
- Рабочие пространства для команд с комментариями и логом активности
- Интеграции помимо Google (Zapier, Slack и др.)
Слабые стороны по сравнению с Google Tasks:
- Задачи не живут в боковой панели Gmail
- Еще одна подписка для полных напоминаний и фильтров
- Усилия по миграции из списков Google Tasks
Выбирайте Todoist, когда: Функции важнее, чем интеграция с Gmail, и вы готовы перенести данные.
3. Microsoft To Do, Лучший для компаний на Microsoft 365
Вывод: Очевидная альтернатива для организаций, ориентированных на Outlook.
Microsoft To Do интегрируется с Outlook, Teams и Windows. My Day дает ежедневный фокус, которого нет в Google Tasks. Функции общего доступа и назначений превосходят нативные возможности Google Tasks.
Сильные стороны:
- Бесплатен для аккаунтов Microsoft, включен в M365
- Рабочий процесс: пометка в Outlook → задача
- Общие списки и назначенные задачи (для личных аккаунтов Microsoft)
- Чистые мобильные и Windows-приложения
Слабые стороны по сравнению с Google Tasks:
- Слабая интеграция с Gmail
- Google Calendar не является основой для уведомлений
- Трение между экосистемами, если компания использует Workspace
Выбирайте Microsoft To Do, когда: Почта в Outlook, а руководство стандартизировало Microsoft.
4. TickTick, Лучший баланс функций и цены
Вывод: Универсал для тех, кто хочет больше, чем Google Tasks, но без цен Todoist.
TickTick объединяет календари, привычки, Pomodoro, матрицу Эйзенхауэра и гибкие напоминания в одном приложении. Это похоже на список функций, которые Google Tasks никогда не получит.
Сильные стороны:
- Богатые напоминания (включая местоположение на мобильных)
- Несколько видов: список, канбан, таймлайн, календарь
- Доступный премиум-тариф
- Хорошие приложения для Android и iOS
Слабые стороны по сравнению с Google Tasks:
- Нет нативной интеграции с боковой панелью Gmail
- Еще одно облачное хранилище вне Google Workspace
- Функции для команд уступают Todoist для крупных организаций
Выбирайте TickTick, когда: Хотите канбан и привычки в одном приложении без интеграции с Gmail.
5. Google Tasks, Лучший, когда “альтернатива” — неверный подход
Иногда правильное решение — не переход, а исправление использования Google Tasks.
| Проблема | Решение внутри Google | Решение с TasksBoard |
|---|---|---|
| Пропущенные напоминания | Настройки Календаря, дата + время | То же, TasksBoard использует Календарь |
| Захламленные списки | Структура списков по GTD | Канбан-колонки + метки |
| Нет общего доступа | Нет в нативном Tasks | Общие доски |
| Маленькая боковая панель | Закрепите tasks.google.com | Полноэкранный канбан |
Прочтите как эффективно использовать Google Tasks перед миграцией. Наш обзор Google Tasks даст честную оценку возможностей.
Альтернативы по сценариям использования
| Ваша ситуация | Рекомендуемый путь |
|---|---|
| Команда Google Workspace, нужен канбан | TasksBoard |
| Одиночный продвинутый пользователь, уход из Google | Todoist |
| Компания на Outlook | Microsoft To Do |
| Бюджетный любитель функций | TickTick |
| Напоминания только для Apple | Apple Reminders |
| Быстрые заметки, не задачи | Google Keep |
| Сломанные уведомления, не ограничения приложения | Исправьте уведомления |
Миграция или расширение: Дерево решений
Нужна нативная интеграция Google Tasks с Gmail/Календарем?
├── Да → Можно ли исправить только привычками?
│ ├── Да → Google Tasks + эффективная система списков
│ └── Нет → Добавьте TasksBoard (канбан + общий доступ)
└── Нет → Выберите отдельное приложение
├── Компания на Microsoft → Microsoft To Do
├── Максимум функций → Todoist
└── Ценность + виды → TickTickСтоимость миграции важна. Экспорт Google Tasks в Todoist или TickTick возможен, но с потерями (подзадачи, форматирование заметок, повторяющиеся задачи). TasksBoard не требует миграции: он читает ваши списки при подключении.
А как же GQueues, Asana, Notion?
GQueues: Зрелый менеджер очередей рядом с Google. Задачи вне Google Tasks. Сравнение в статье TasksBoard vs GQueues, если нужна отдельная система очередей.
Asana / Monday / ClickUp: Настоящий проект-менеджмент, не альтернативы спискам задач. Избыточны для личных дел, подходят для зависимостей, портфелей и отчетности.
Notion: Гибкие базы данных, слабые напоминания, плохой ввод на мобильных по сравнению с специализированными приложениями.
Цены (2026)
Цены меняются, проверяйте на сайтах. Примерно:
| Инструмент | Особенности бесплатного тарифа | Начальный платный (индивидуальный) |
|---|---|---|
| Google Tasks | Полное приложение без ограничений | Бесплатно |
| TasksBoard | Канбан + ограниченный общий доступ | ~$3.99/мес (годовой) |
| Todoist | Базовые списки, ограниченные напоминания | ~$5/мес |
| Microsoft To Do | Полное приложение для аккаунтов Microsoft | Часто включен в M365 |
| TickTick | Большинство видов, некоторые ограничения | ~$2.79–3.99/мес |
Google Tasks + TasksBoard часто выгоднее развертывания Todoist Business для малых команд Google Workspace, так как вы платите за слой отображения, а не за переобучение 15 человек новому вводу и миграцию старых списков.
Почему TasksBoard отличается
Большинство списков альтернатив Google Tasks предполагают уход из Google. Это имело смысл, когда общий доступ и канбан были невозможны. В 2026 TasksBoard дает:
- То же хранилище: Google Tasks остается источником истины
- Лучший интерфейс: полноэкранная доска вместо боковой панели
- Общий доступ: совместная работа по ссылкам с синхронизацией
- Без IT-битв: установка из Google Workspace Marketplace
Вы выбираете не между Google и продуктивностью, а между минималистичным интерфейсом Google и профессиональной доской на том же API.
FAQ
Какая лучшая альтернатива Google Tasks в 2026?
Для пользователей Google Workspace, которые хотят сохранить синхронизацию с Gmail: TasksBoard. Для максимума функций вне Google: Todoist.
Есть ли бесплатная альтернатива Google Tasks?
Microsoft To Do, TickTick и TasksBoard имеют бесплатные тарифы. Сам Google Tasks полностью бесплатен.
Можно ли использовать Todoist и Google Tasks вместе?
Да, но поддержка двух систем создает расхождения. Большинство выбирают один основной инструмент.
Заменяет ли TasksBoard Google Tasks?
Нет. Он расширяет Google Tasks канбаном, общим доступом и метками. Задачи все еще синхронизируются с Gmail и Календарем.
Как делиться задачами, оставаясь в Google Tasks?
Используйте общие списки TasksBoard. Нативный Google Tasks все еще не умеет делиться списками.
Microsoft To Do лучше Google Tasks?
Лучше для пользователей Outlook и фокуса My Day. Хуже для рабочих процессов внутри Gmail. Смотрите Google Tasks vs Microsoft To Do.
Переходить или добавлять TasksBoard?
Если боль в видимости, общем доступе или канбане — добавляйте TasksBoard. Если в напоминаниях, фильтрах и гео-оповещениях — рассмотрите Todoist или TickTick.
Итог
Лучшая альтернатива Google Tasks зависит от желания покинуть модель данных Google. Todoist, Microsoft To Do и TickTick — сильные самостоятельные приложения. TasksBoard — выбор для команд, которые должны остаться в Google Tasks, но нуждаются в канбане, общем доступе и полноэкранном рабочем пространстве без миграции.
Оставайтесь в Google Tasks. Улучшите вид. Откройте TasksBoard бесплатно и превратите свои списки в канбан-доски за минуты.
Готовы поделиться своими задачами Google Tasks?
Начните использовать TasksBoard бесплатно, кредитная карта не требуется.
Войти
