วิธีนำเข้างานจากไฟล์ CSV, Excel และ Google Sheets เข้า Google Tasks

คุณมีรายการงานอยู่แล้วในสเปรดชีต แผนโครงการ รายการตรวจสอบ Markdown หรือไฟล์ที่ส่งออกมาจากแอปอื่น ตอนนี้คุณต้องการนำงานเหล่านั้นเข้าไปใน Google Tasks ที่จะแสดงผลใน Gmail ปฏิทิน และบนโทรศัพท์ของคุณ ปัญหาคือ: Google Tasks ไม่รองรับการนำเข้างาน ทุกงานต้องพิมพ์เข้าไปทีละชิ้นด้วยมือ

คู่มือนี้จะแสดงวิธีนำเข้างานและรายการทั้งหมดเข้าไปใน Google Tasks จากไฟล์ CSV, ไฟล์ Excel, Google Sheet หรือไฟล์ข้อความธรรมดา โดยใช้ TasksBoard และยังอธิบายวิธีเตรียมไฟล์เพื่อให้งานย่อย หมายเหตุ วันที่ครบกำหนด และงานที่เสร็จสิ้นแล้วนำเข้าได้อย่างถูกต้อง

สรุปสั้นๆ:

• Google Tasks สามารถส่งออกข้อมูลของคุณผ่าน Google Takeout แต่ไม่สามารถนำเข้าอะไรได้เลย
• ใน TasksBoard เปิดเมนูบอร์ด (⋮) ถัดจากชื่อบอร์ดและเลือก นำเข้างาน หรือคลิกไอคอนอัปโหลดบนการ์ด เพิ่มรายการ
• ลากไฟล์ CSV, Excel, Numbers, ODS, TXT หรือ Markdown มาวาง หรือเลือกสเปรดชีตด้วย เลือกจาก Google Sheets
• ตรวจสอบตัวอย่าง ปรับคอลัมน์หากจำเป็น แล้วคลิก นำเข้า รายการใหม่จะปรากฏขึ้นทันทีและซิงค์กับ Google Tasks
• สูงสุด 2,000 งานต่อการนำเข้า การนำเข้าแบบกลุ่มเป็นฟีเจอร์ Premium และสามารถทดลองดูตัวอย่างได้ฟรี

คุณสามารถนำเข้างานเข้า Google Tasks ได้หรือไม่?

ไม่สามารถทำได้ด้วยเครื่องมือของ Google เอง Google Tasks อนุญาตให้คุณส่งออกข้อมูล: Google Takeout ดาวน์โหลดรายการทั้งหมดของคุณเป็นไฟล์ JSON และคู่มือ การส่งออก Google Tasks ของเราจะแนะนำทุกวิธีในการสำรองงานของคุณ แต่การนำเข้าข้อมูลเป็นอีกเรื่องหนึ่ง ไม่มีตัวเลือกนำเข้าในแอป Google Tasks บนเว็บ หรือในแผงด้านข้างของ Gmail และปฏิทิน

เหลือเพียงสามทางเลือก:

• พิมพ์งานทีละชิ้นด้วยมือ ใช้ได้ดีสำหรับสิบงาน แต่จะลำบากสำหรับร้อยงาน และงานย่อยกับวันที่ครบกำหนดทำให้ช้าลงไปอีก
• เขียนสคริปต์ Google Apps Script และ Google Tasks API สามารถสร้างงานจากสเปรดชีตได้ วิธีนี้ใช้ได้หากคุณคุ้นเคยกับการเขียนโค้ดและไม่รังเกียจที่จะดูแลมัน
• ใช้แอปที่นำเข้าให้คุณ TasksBoard ทำงานบน Google Tasks และอ่านไฟล์ให้คุณ ดังนั้นงานจะไปอยู่ในรายการ Google Tasks จริงของคุณ

สิ่งที่คุณสามารถนำเข้าได้

TasksBoard อ่านรูปแบบไฟล์ที่คนใช้เก็บงานจริงๆ:

ตัวเลือก Takeout มีประโยชน์หากคุณต้องการกู้คืนข้อมูลสำรองเก่า หรือนำรายการจากบัญชี Google หนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง หากต้องการย้ายทุกอย่างไปยังบัญชีอื่นพร้อมกัน คู่มือของเราเกี่ยวกับ วิธีโอนย้าย Google Tasks จะครอบคลุมวิธีที่เร็วกว่า

วิธีนำเข้างานเข้า Google Tasks ทีละขั้นตอน

1. เข้าสู่ระบบ TasksBoard ด้วยบัญชี Google ของคุณ รายการ Google Tasks ที่มีอยู่จะปรากฏบนบอร์ด
2. เปิดการนำเข้า คลิกเมนู (⋮) ถัดจากชื่อบอร์ดและเลือก นำเข้างาน หรือคลิกไอคอนอัปโหลดบนการ์ด เพิ่มรายการ ที่ท้ายบอร์ด
3. เลือกไฟล์ ลากไฟล์มาวางในพื้นที่วาง หรือคลิกพื้นที่เพื่อเรียกดูคอมพิวเตอร์ของคุณ สำหรับ Google Sheet ให้คลิก เลือกจาก Google Sheets และเลือกในหน้าต่าง Google Drive
4. ตรวจสอบตัวอย่าง TasksBoard จะแสดงจำนวนรายการ งาน งานย่อย และงานที่เสร็จสิ้นแล้วที่พบ และวาดแต่ละรายการตามที่มันจะปรากฏบนบอร์ดของคุณ
5. ปรับเปลี่ยนหากจำเป็น เลือกว่าจะนำงานไปที่ไหน วิธีจัดกลุ่มแถวเป็นรายการ และคอลัมน์ใดเก็บอะไร คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อรายการใดๆ ในตัวอย่างได้เลย
6. คลิกนำเข้า รายการใหม่จะปรากฏบนบอร์ดของคุณทันทีและซิงค์กับ Google Tasks ในพื้นหลัง

จากนั้นพวกมันจะเป็นรายการ Google Tasks ปกติ คุณจะเห็นพวกมันในแอป Google Tasks บนมือถือ แผงด้านข้างของ Gmail และ Google Calendar

ลองใช้ TasksBoard

นำเข้าสเปรดชีตของงานเข้า Google Tasks ในไม่กี่คลิก TasksBoard ทำงานบน Google Tasks ที่มีอยู่ของคุณ โดยไม่ต้องสร้างบัญชีใหม่

เริ่มต้นใช้งาน →

วิธีนำเข้าไฟล์ CSV หรือ Excel เข้า Google Tasks

สเปรดชีตเป็นแหล่งข้อมูลที่ยืดหยุ่นที่สุด เพราะแต่ละคอลัมน์สามารถเก็บส่วนต่าง ๆ ของงานได้ TasksBoard เข้าใจคอลัมน์เหล่านี้:

นี่คือไฟล์เล็ก ๆ ที่ใช้ทั้งหมด:

รายการ,งาน,งานย่อย,หมายเหตุ,วันที่ครบกำหนด,เสร็จสิ้น
ของชำ,ซื้อแอปเปิ้ล,,Granny Smith,2026-10-05,
ของชำ,อบเค้ก,,,,
ของชำ,,แป้ง,,,TRUE
ของชำ,,ไข่,,,
งาน,เตรียมรายงาน,,ตัวเลขจากฝ่ายการเงินก่อน,2026-10-12,
งาน,จองที่ประชุมนอกสถานที่,,,,TRUE

มันจะกลายเป็นสองรายการ “ของชำ” มี “ซื้อแอปเปิ้ล” และ “อบเค้ก” โดยมี “แป้ง” และ “ไข่” เป็นงานย่อยของเค้ก “งาน” มีรายงานและการประชุมนอกสถานที่ คุณไม่จำเป็นต้องเขียนสิ่งนี้ตั้งแต่เริ่มต้น: ในหน้าต่างนำเข้าจะมีลิงก์ ดาวน์โหลดเทมเพลต CSV ที่มีรูปแบบนี้พอดี

บางสิ่งที่ทำให้การเตรียมไฟล์ง่ายขึ้น:

• ชื่อคอลัมน์จะถูกจดจำโดยอัตโนมัติ “งาน”, “ชื่อ”, “ชื่อเรื่อง”, “สิ่งที่ต้องทำ”, “คำอธิบาย”, “กำหนดส่ง”, “สถานะ”, “โครงการ” และอื่น ๆ อีกมากมายจะถูกจับคู่กับฟิลด์ที่ถูกต้อง และชื่อคอลัมน์ของการส่งออก TasksBoard ในภาษาของคุณด้วย
• คุณสามารถแมปคอลัมน์เองได้ เปิด คอลัมน์ ในตัวอย่างเพื่อเลือกว่าคอลัมน์ใดเป็นงาน หมายเหตุ วันที่ครบกำหนด และอื่น ๆ ถัดจากแต่ละคอลัมน์คุณจะเห็นค่าตัวแรก เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเลือกถูกต้อง หากไฟล์ของคุณไม่มีแถวส่วนหัว ให้ยกเลิกการเลือก แถวแรกมีชื่อคอลัมน์
• การเยื้องสร้างงานย่อย ไม่มีคอลัมน์งานย่อย? เยื้องชื่องานด้วยช่องว่างสองสามอัน หรือเริ่มด้วย ”↳” และมันจะกลายเป็นงานย่อยของงานด้านบน
• วันที่จะถูกอ่านตามที่คนพิมพ์ 2026-10-12, 12.10.2026, 10/12/2026 และ “Oct 12, 2026” ใช้งานได้ทั้งหมด วันที่ที่คลุมเครือเช่น 03/04 จะตามการตั้งค่าภาษาของเบราว์เซอร์ของคุณ Google Tasks เก็บเฉพาะวันที่ ดังนั้นเวลาจะถูกตัดออก
• งานที่เสร็จสิ้นแล้วจะนำเข้าเป็นเสร็จสิ้น ต้องการเริ่มต้นใหม่? เลือก ข้ามงานที่เสร็จสิ้นแล้ว ในตัวอย่าง

วิธีนำเข้าจาก Google Sheets

หากงานของคุณอยู่ใน Google Sheet คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดมันก่อน:

1. ในหน้าต่างนำเข้า คลิก เลือกจาก Google Sheets
2. ครั้งแรก TasksBoard จะขอให้คุณ เชื่อมต่อ Google Drive มันจะเข้าถึงเฉพาะไฟล์ที่คุณเลือกเท่านั้น ไม่ใช่ส่วนอื่นของ Drive ของคุณ
3. เลือกสเปรดชีตในหน้าต่าง Google Drive

ทุกแท็บของชีตจะมาพร้อมกัน โดยค่าเริ่มต้นแต่ละแท็บจะกลายเป็นรายการของตัวเอง ดังนั้นชีตที่มีแท็บ “บ้าน”, “งาน” และ “ธุระ” จะกลายเป็นสามรายการ ไม่ต้องการหนึ่งในแท็บ? ยกเลิกการเลือกภายใต้ ชีตที่จะนำเข้า ในส่วนคอลัมน์

ไฟล์ Excel และ CSV ที่เก็บไว้ใน Google Drive สามารถเลือกได้ในลักษณะเดียวกัน

วิธีนี้ยังใช้ได้ในทางกลับกัน TasksBoard สามารถส่งออกรายการใด ๆ ไปยัง Google Sheet จากเมนูของรายการนั้น และชีตที่ส่งออกจะนำเข้ากลับมาโดยไม่เปลี่ยนคอลัมน์เดียว ทำให้ชีตเป็นสถานที่ที่สะดวกในการวางแผนโครงการแบบกลุ่ม: เขียนงานในสเปรดชีต ตรวจสอบกับทีมของคุณ จากนั้นนำเข้าเป็นรายการจริง

ย้ายตัวติดตามงานใน Google Sheets เข้า Google Tasks

หลายคนเก็บงานของพวกเขาไว้ในสเปรดชีต: แผ่นงานที่มีคอลัมน์สำหรับงาน เจ้าของหรือโครงการ สถานะ และกำหนดส่ง มันใช้งานได้จนกว่าคุณต้องการการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์ของคุณ งานถัดจาก Gmail ของคุณ หรือวิธีที่รวดเร็วในการตรวจสอบสิ่งต่าง ๆ

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างตัวติดตามใหม่ นำเข้าในรูปแบบเดิม:

• คอลัมน์ชื่องานหรือชื่อเรื่อง จะกลายเป็นงาน
• คอลัมน์โครงการ หมวดหมู่ หรือส่วน จะกลายเป็นรายการ เลือก หนึ่งรายการต่อค่า “โครงการ” ภายใต้ สร้างรายการ
• คอลัมน์สถานะหรือเสร็จสิ้น จะทำเครื่องหมายงานที่เสร็จสิ้นแล้วเป็นเสร็จสิ้น ค่าเช่น “เสร็จสิ้น”, “เสร็จแล้ว”, “ใช่” หรือช่องทำเครื่องหมายที่นับได้ สิ่งอื่น ๆ เช่น “กำลังดำเนินการ” จะยังคงเปิดอยู่
• คอลัมน์กำหนดส่งหรือวันที่ครบกำหนด จะกลายเป็นวันที่ครบกำหนด ดังนั้นงานจะแสดงใน Google Calendar
• คอลัมน์คำอธิบายหรือความคิดเห็น จะกลายเป็นหมายเหตุ

คอลัมน์ที่ไม่มีที่อยู่ใน Google Tasks เช่น ความสำคัญหรือการประมาณการ จะถูกทิ้งไป ย้ายสิ่งที่สำคัญไปยังคอลัมน์หมายเหตุก่อนนำเข้า หากคุณต้องการเก็บมันไว้ เมื่องานอยู่ในนั้นแล้ว บอร์ดเช่น TasksBoard จะให้ภาพรวมเดียวกันกับที่สเปรดชีตทำ โดยมีรายการเรียงข้างกัน ดังที่คู่มือของเราเกี่ยวกับ บอร์ด Kanban ของ Google Tasks แสดง

วิธีนำเข้ารายการตรวจสอบข้อความหรือ Markdown

บางครั้งงานของคุณเป็นเพียงรายการบรรทัด ในแอปโน้ต อีเมล หรือไฟล์ Markdown บันทึกเป็นไฟล์ .txt หรือ .md แล้วนำเข้า:

# เปิดตัวเว็บไซต์
- [ ] เขียนเนื้อหาหน้าราคา
  - [x] ร่าง
  - [ ] ตรวจสอบกับ Anna
- [ ] บันทึกวิดีโอสาธิต
  สูงสุด 60 วินาที
- [x] เลือกวันเปิดตัว

# การตลาด
- กำหนดเวลาการโพสต์โซเชียล
- ส่งอีเมลถึงรายชื่อจดหมายข่าว

TasksBoard จะอ่านดังนี้:

• แต่ละหัวข้อ # เริ่มรายการใหม่ ไฟล์ที่ไม่มีหัวข้อจะกลายเป็นหนึ่งรายการที่ตั้งชื่อตามไฟล์
• แต่ละบรรทัดหรือหัวข้อย่อยเป็นงาน -, * และรายการตัวเลขเช่น 1. นับทั้งหมด และบรรทัดธรรมดาก็เช่นกัน
• [x] ทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสิ้น, [ ] ปล่อยให้เปิดอยู่
• หัวข้อย่อยที่เยื้อง จะกลายเป็นงานย่อยของงานด้านบน
• บรรทัดที่เยื้องโดยไม่มีหัวข้อย่อย จะถูกเพิ่มไปยังหมายเหตุของงานด้านบน

เพิ่มไปยังรายการใหม่หรือรายการที่มีอยู่

โดยค่าเริ่มต้นทุกรายการที่นำเข้าจะกลายเป็นรายการใหม่บนบอร์ดที่คุณนำเข้า คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งนั้นในตัวอย่าง:

• นำเข้าไปยัง: รายการใหม่บน [บอร์ดของคุณ] แต่ละรายการจากไฟล์จะกลายเป็นรายการของตัวเอง เลือกว่าจะจัดกลุ่มแถวอย่างไรใน สร้างรายการ: หนึ่งรายการต่อชีต หนึ่งรายการต่อค่าของคอลัมน์รายการ หรือทุกอย่างในหนึ่งรายการ
• นำเข้าไปยัง: รายการที่มีอยู่ งานทั้งหมดจะไปอยู่ในรายการที่คุณมีอยู่แล้ว ที่ด้านบน เหนืองานที่มีอยู่แล้ว มีประโยชน์สำหรับการเพิ่มงานหลายชิ้นไปยังกล่องขาเข้าหรือโครงการที่กำลังดำเนินอยู่

จะไม่มีการสร้างอะไรจนกว่าคุณจะคลิก นำเข้า ดังนั้นคุณสามารถลองการตั้งค่าต่าง ๆ และดูตัวอย่างเปลี่ยนแปลง

ข้อจำกัดและสิ่งที่ควรรู้

• สูงสุด 2,000 งานต่อการนำเข้า ไฟล์ขนาดใหญ่จะถูกตัด และตัวอย่างจะบอกคุณว่ามีกี่งานที่ถูกทิ้ง แยกไฟล์ขนาดใหญ่มากและนำเข้าเป็นส่วน ๆ
• สูงสุด 100 รายการต่อการนำเข้า และไฟล์สูงสุด 20 MB
• แถวที่ไม่มีชื่องานจะถูกข้ามไป ตัวอย่างจะบอกคุณว่ามีกี่แถว
• ชื่อและหมายเหตุที่ยาวมากจะถูกย่อ ให้อยู่ในสิ่งที่ Google Tasks ยอมรับ: 1,024 ตัวอักษรสำหรับชื่อและ 8,192 สำหรับหมายเหตุ
• การซิงค์การนำเข้าขนาดใหญ่ใช้เวลาสักครู่ งานจะแสดงบนบอร์ดของคุณทันทีแล้วซิงค์กับ Google Tasks ในพื้นหลัง แต่ละงานเป็นคำขอแยกไปยัง Google ดังนั้นพันงานอาจใช้เวลาสองสามนาทีในการปรากฏในแอป Google Tasks
• วันที่ครบกำหนดที่อ่านไม่ได้จะไม่บล็อกการนำเข้า งานจะถูกนำเข้าโดยไม่มีวันที่ และตัวอย่างจะแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้

การป้อนด้วยมือเทียบกับ Apps Script เทียบกับ TasksBoard

สำหรับงานไม่กี่ชิ้น การพิมพ์ก็ใช้ได้ หากคุณเรียกใช้สคริปต์บนบัญชี Google ของคุณอยู่แล้ว Apps Script ให้คุณควบคุมเต็มที่ สำหรับคนอื่น หน้าต่างนำเข้าเป็นเส้นทางที่เร็วที่สุดจากไฟล์ไปยังรายการที่ใช้งานได้

เคล็ดลับสำหรับการนำเข้าที่สะอาด

• เริ่มจากเทมเพลต ดาวน์โหลดเทมเพลต CSV จากหน้าต่างนำเข้าและวางงานของคุณลงไป ทุกคอลัมน์มีชื่ออยู่แล้ว
• เขียนชื่อที่เข้าใจได้ด้วยตัวเอง “ส่งสัญญาที่เซ็นแล้วให้ Marta” ชัดเจนใน Gmail และบนโทรศัพท์ของคุณ “สัญญา” ไม่ชัดเจน
• ใส่รายละเอียดในหมายเหตุ ไม่ใช่ในชื่อ ชื่อที่ยาวทำให้สแกนบนบอร์ดยาก
• ใช้หนึ่งรายการต่อโครงการหรือพื้นที่ คอลัมน์ “รายการ” หรือหนึ่งแท็บต่อโครงการช่วยให้บอร์ดเป็นระเบียบตั้งแต่แรก คู่มือของเราเกี่ยวกับ หลายรายการใน Google Tasks มีแนวคิดสำหรับการจัดโครงสร้าง
• เก็บงานย่อยไว้เพียงหนึ่งระดับ Google Tasks รองรับงานย่อยเพียงหนึ่งระดับ ดังนั้นการซ้อนที่ลึกกว่านั้นจะถูกทำให้แบน ดูคู่มือ งานย่อย ของเราเพื่อเรียนรู้วิธีใช้พวกมันอย่างมีประสิทธิภาพ
• ตรวจสอบตัวอย่างก่อนคลิกนำเข้า เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการพบว่าคอลัมน์ถูกแมปกับฟิลด์ผิดหรือไม่

วางแผนที่จะใช้ชุดงานเดิมซ้ำอีก เช่น รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศ? เก็บมันเป็นไฟล์และนำเข้าเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ หรือดูคู่มือของเราเกี่ยวกับ เทมเพลต Google Tasks สำหรับวิธีอื่น ๆ ในการใช้รายการซ้ำ

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

Google Tasks ทำให้การส่งออกงานของคุณเป็นเรื่องง่าย แต่การนำเข้าเป็นไปไม่ได้ หากงานของคุณอยู่ในสเปรดชีต Google Sheet หรือรายการตรวจสอบอยู่แล้ว การพิมพ์ใหม่เป็นการเสียเวลาช่วงบ่าย

ด้วย TasksBoard คุณเพียงวางไฟล์ ตรวจสอบตัวอย่าง และคลิก นำเข้า รายการ งานย่อย หมายเหตุ วันที่ครบกำหนด และงานที่เสร็จสิ้นแล้วจะไปอยู่ในบัญชี Google Tasks ของคุณ พร้อมใช้งานบนทุกอุปกรณ์

เริ่มต้นใช้งาน TasksBoard และนำเข้ารายการแรกของคุณวันนี้