Google Tasks 提醒：如何设置、管理并确保不错过任何截止日期
Google Tasks 没有传统的弹出式提醒系统。但它允许你设置截止日期，这些日期会直接显示在 Google Calendar 中，这意味着你的任务仍然可以在正确的时间和地点提醒你。
如果你一直想知道为什么提醒没有显示，或者如何让 Google Tasks 真正通知你，本指南涵盖了所有内容：截止日期的工作原理、它们如何与 Google Calendar 连接，以及像 TasksBoard 这样的工具如何填补这些空白。
Google Tasks 提醒的实际工作方式
Google Tasks 使用截止日期而不是独立的提醒。当你为任务分配截止日期时，该任务会出现在指定日期的 Google Calendar 上。这就是提醒机制：它不是推送通知，而是基于日历的信号，提示任务已到期。
这与 Google Reminders（已于 2024 年停止服务并迁移至 Google Tasks）不同。如果你之前使用过 Google Reminders 并进行了切换，你可能会觉得体验略有不同。
需要了解的关键点：
- 截止日期显示在 Google Calendar 上： 带有截止日期的任务会显示为全天事件。
- 默认情况下没有特定时间的提醒： Google Tasks 不会原生在上午 9 点发送推送通知来提醒你某项任务。
- 适用 Google Calendar 通知： 如果你的 Google Calendar 设置为通知你全天事件，你当天就会收到任务提醒。
- 支持重复任务： 你可以将任务设置为按日、周、月或自定义时间表重复。
每个带有截止日期的任务都会作为全天事件显示在 Google Calendar 上。启用该日期的 Google Calendar 通知，即可在设备上收到实际提醒。
如何在 Google Tasks 中设置截止日期（提醒）
设置截止日期是创建 Google Tasks 提醒的主要方式。
在网页端 (tasks.google.com 或 Gmail 侧边栏)
- 在 tasks.google.com 打开 Google Tasks，或点击 Gmail 或 Google Calendar 中的 Tasks 面板。
- 点击任何现有任务，或通过输入内容并按 Enter 键来创建新任务。
- 点击任务以展开其详细信息面板。
- 点击“添加日期/时间”。
- 从日历选择器中选择一个日期。
- （可选）设置特定时间。这可以通过 Google Calendar 启用基于时间的通知。
- 点击“完成”或按 Enter 键进行保存。
在 Android 上 (Google Tasks 应用)
- 打开 Google Tasks 应用。
- 点击你想要添加提醒的任务。
- 点击“添加日期/时间”。
- 选择日期，并根据需要选择特定时间。
- 点击“保存”。
在 iPhone (iOS) 上
- 从 App Store 打开 Google Tasks 应用。
- 点击任务以将其展开。
- 点击“添加日期/时间”。
- 选择日期，并根据需要选择时间。
- 点击“保存”。
设置完成后，任务会出现在该日期的 Google Calendar 上。如果你设置了特定时间，Google Calendar 会在该时间发送通知（取决于你的日历通知设置）。
设置通知以确保收到提醒
Google Tasks 本身不会向你的手机或桌面推送通知。通知来自 Google Calendar。以下是确保你能收到通知的方法。
启用 Google Calendar 的 Tasks 通知
- 打开 Google Calendar。
- 在左侧边栏中，找到“Tasks”（它显示为一个日历层）。
- 点击“Tasks”旁边的三点菜单。
- 选择“设置”。
- 在“活动通知”下，添加一个通知，例如“提前 30 分钟”或“当天”。
- 保存。
从现在起，任何带有截止日期和时间的 Google Task 都会触发日历通知。
移动设备通知设置
在 Android 和 iOS 上，请确保 Google Calendar 拥有通知权限：
- Android： 设置 > 应用 > Google Calendar > 通知 > 允许
- iOS： 设置 > Google Calendar > 通知 > 允许通知
如果你单独使用 Google Tasks 应用，也请检查其通知设置。即使没有完整的推送通知，应用图标上也可能会显示角标数字。
重复任务：设置循环提醒
对于按常规时间表执行的任务（每周签到、月度报告、日常习惯），Google Tasks 支持重复选项。
如何设置重复任务
- 打开任务并点击“添加日期/时间”。
- 选择开始日期。
- 点击“重复”（选择日期后可用）。
- 选择以下选项：
- 每天
- 工作日（周一至周五）
- 每周（每周同一天）
- 每月（每月同一日期）
- 每年
- 自定义（每 N 天/周/月）
任务会在每个周期重新出现在你的列表中，并显示在每次发生的 Google Calendar 上。完成任务仅标记当前实例为已完成，下一个实例会自动出现。
Google Tasks 与 Google Calendar Reminders：发生了什么变化
在 2024 年之前，Google 提供两款独立的产品：Google Tasks 和 Google Reminders。Google Reminders 出现在 Google Assistant、Google Calendar 和 Google Keep 中。它们已于 2024 年年中迁移至 Google Tasks。
如果你过去习惯说“嘿 Google，提醒我周二下午 3 点给牙医打电话”，该提醒现在就存在于 Google Tasks 中，并带有截止日期和时间。
对用户而言的实际区别：
| 功能 | 旧版 Google Reminders | Google Tasks (当前) |
|---|---|---|
| 通过 Google Assistant 创建 | 是 | 是 |
| 出现在 Google Calendar 中 | 是 | 是（带截止日期） |
| 特定时间通知 | 是 | 是（通过日历） |
| 子任务 | 否 | 是 |
| 列表/组织 | 有限 | 是（多个列表） |
| 看板视图 | 否 | 通过 TasksBoard |
此次迁移意味着所有提醒功能现在都整合到了 Google Tasks 中。你获得了子任务和列表组织功能。当设置了时间时，通知行为是完全一致的。
使用 TasksBoard 获得更好的任务可见性
Google Tasks 虽然有用，但其默认界面是一个简单的线性列表。如果你管理团队或处理复杂的项目，随着任务堆积，该列表将变得难以浏览。
TasksBoard 为你提供了一个直接构建在 Google Tasks 之上的看板。你的任务及其截止日期会实时同步，无需导入。你可以一次查看所有列表中的任务，每个卡片上都清晰地显示着截止日期。
尝试 TasksBoard
在看板上查看所有带有截止日期的 Google Tasks。即时发现逾期任务，与团队共享看板，并在不离开 Google Workspace 的情况下保持井然有序。
开始使用 →这对于截止日期密集的工作流程特别有用：带有即将到期截止日期的任务很容易被发现，而逾期任务在成为问题之前就能在视觉上脱颖而出。
有关共享和协作任务的更多信息，请参阅我们关于如何与团队共享 Google Tasks 的指南。
Google Tasks 提醒的常见问题
“我的任务没有显示在 Google Calendar 上”
请检查 Google Calendar 中的“Tasks”层是否已开启。在左侧边栏的“其他日历”下，找到“Tasks”并确保已勾选。
“我设置了截止日期，但没有收到通知”
你需要同时设置截止日期和特定时间，Google Calendar 才会触发基于时间的通知。没有时间的截止日期显示为全天事件，此时适用 Google Calendar 的全天通知设置。请前往 Google Calendar 设置 > Tasks > 活动通知进行配置。
“我的重复任务没有重新出现”
完成重复任务后，下一个实例会出现在你的 Tasks 列表中。如果它没有显示，请检查列表是否被过滤，或者你是否在查看不同的任务列表。新实例可能会出现在按日期排序的列表中的不同位置。
“Google Assistant 提醒没有同步到 Tasks”
现在通过 Google Assistant 创建的提醒会自动进入 Google Tasks。请确保你在 Tasks 应用和 Google Assistant 中登录的是同一个 Google 账号。
在 Google Tasks 中养成更好提醒习惯的技巧
以下是一些能让截止日期提醒系统可靠运行的做法：
- 始终设置时间，而不仅仅是日期。 “周二下午 2 点”到期的任务会触发正确的通知。仅在“周二”到期的任务依赖于全天事件通知，而许多人已经禁用了该功能。
- 对重复性工作使用重复任务。 每周报告、每日站会、月度回顾：设置一次，让它们自动循环。
- 搭配 Google Calendar 小组件使用。 如果你的手机主屏幕上有 Google Calendar 小组件，带有截止日期的任务会显示在那里。你无需通知即可获得持续的视觉提醒。
- 对复杂的截止日期使用子任务。 如果一个项目有截止日期但包含多个组成部分，请创建带有截止日期的主任务，并为每个组成部分添加子任务。请参阅我们的子任务指南以获取完整说明。
- 使用 TasksBoard 处理团队截止日期。 当多人需要跟踪同一个截止日期时，TasksBoard 共享看板可以让每个人保持同步，无需手动更新状态。
常见问题解答
掌控每一个截止日期
当你持续使用 Google Tasks 提醒时，它们的效果最好：设置带有特定时间的截止日期，启用 Google Calendar 通知，并对常规工作使用重复任务。
对于个人而言，内置系统已经足够。对于管理共享工作负载的团队，TasksBoard 增加了一个视觉层，可以轻松查看谁负责什么以及何时到期。
设置截止日期。启用通知。做好准备。
