Cómo importar tareas a Google Tasks desde CSV, Excel y Google Sheets

Ya tienes las tareas. Están en una hoja de cálculo, un plan de proyecto, una lista en Markdown o una exportación de otra aplicación. Ahora quieres pasarlas a Google Tasks, donde aparecerán en Gmail, Calendar y tu teléfono. El problema: Google Tasks no tiene forma de importar tareas. Cada tarea debe introducirse manualmente, una por una.

Esta guía muestra cómo importar tareas y listas completas a Google Tasks desde un CSV, un archivo Excel, Google Sheets o un archivo de texto plano, usando TasksBoard. También explica cómo preparar el archivo para que las subtareas, notas, fechas límite y tareas completadas se importen correctamente.

En resumen:

• Google Tasks puede exportar tus datos a través de Google Takeout, pero no puede importar nada.
• En TasksBoard, abre el menú del tablero (⋮) junto al título y selecciona Importar tareas, o haz clic en el icono de subir archivo en la tarjeta Añadir lista.
• Arrastra un archivo CSV, Excel, Numbers, ODS, TXT o Markdown, o elige una hoja de cálculo con Elegir de Google Sheets.
• Revisa la vista previa, ajusta las columnas si es necesario y haz clic en Importar. Las nuevas listas aparecerán al instante y se sincronizarán con Google Tasks.
• Hasta 2,000 tareas por importación. La importación masiva es una función Premium, pero la vista previa es gratuita.

¿Se pueden importar tareas a Google Tasks?

No con las herramientas de Google. Google Tasks permite exportar datos: Google Takeout descarga todas tus listas como un archivo JSON, y nuestra guía para exportar Google Tasks explica cada método para respaldar tus tareas. Pero importar datos es otra historia. No hay opción de importación en la app de Google Tasks, en la web o en los paneles laterales de Gmail y Calendar.

Quedan tres opciones:

• Escribir las tareas manualmente. Aceptable para diez tareas, tedioso para cien, y las subtareas y fechas límite lo hacen aún más lento.
• Crear un script. Google Apps Script y la API de Google Tasks pueden crear tareas desde una hoja de cálculo. Funciona si te sientes cómodo con código y no te importa mantenerlo.
• Usar una app que importe por ti. TasksBoard funciona sobre Google Tasks y lee el archivo por ti, así las tareas llegan a tus listas reales de Google Tasks.

Qué puedes importar

TasksBoard lee los formatos de archivo donde la gente guarda sus tareas:

La opción Takeout es útil si quieres restaurar una copia de seguridad antigua o llevar listas de una cuenta de Google a otra. Para transferir todo a otra cuenta de una vez, nuestra guía sobre cómo transferir Google Tasks cubre el método más rápido.

Cómo importar tareas a Google Tasks paso a paso

1. Inicia sesión en TasksBoard con tu cuenta de Google. Tus listas existentes de Google Tasks aparecerán en el tablero.
2. Abre la importación. Haz clic en el menú (⋮) junto al título del tablero y elige Importar tareas. También puedes hacer clic en el icono de subir archivo en la tarjeta Añadir lista al final del tablero.
3. Elige el archivo. Arrástralo a la zona de soltar o haz clic para buscarlo en tu computadora. Para un Google Sheet, haz clic en Elegir de Google Sheets y selecciónalo en la ventana de Google Drive.
4. Revisa la vista previa. TasksBoard muestra cuántas listas, tareas, subtareas y tareas completadas encontró, y dibuja cada lista como se verá en tu tablero.
5. Ajusta si es necesario. Elige dónde van las tareas, cómo se agrupan en listas y qué columna corresponde a qué campo. También puedes renombrar cualquier lista directamente en la vista previa.
6. Haz clic en Importar. Las nuevas listas aparecerán en tu tablero al instante y se sincronizarán con Google Tasks en segundo plano.

A partir de ese momento son listas normales de Google Tasks. Las verás en la app móvil, el panel lateral de Gmail y Google Calendar.

Prueba TasksBoard

Importa una hoja de cálculo de tareas a Google Tasks en unos clics. TasksBoard funciona sobre tus Google Tasks existentes, sin necesidad de crear una cuenta nueva.

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Cómo importar un archivo CSV o Excel a Google Tasks

Una hoja de cálculo es la fuente más flexible, porque cada columna puede llevar una parte diferente de una tarea. TasksBoard entiende estas columnas:

Aquí tienes un archivo pequeño que usa todas:

Lista,Tarea,Subtarea,Notas,Fecha límite,Completada
Compras,Comprar manzanas,,Granny Smith,2026-10-05,
Compras,Hornear un pastel,,,,
Compras,,Harina,,,TRUE
Compras,,Huevos,,,
Trabajo,Preparar el informe,,Números de finanzas primero,2026-10-12,
Trabajo,Reservar el offsite,,,,TRUE

Se convierte en dos listas. “Compras” contiene “Comprar manzanas” y “Hornear un pastel”, con “Harina” y “Huevos” como subtareas del pastel. “Trabajo” contiene el informe y el offsite. No necesitas escribir esto desde cero: la ventana de importación tiene un enlace Descargar plantilla CSV con este formato exacto.

Algunas cosas facilitan la preparación del archivo:

• Los nombres de columnas se reconocen automáticamente. “Tarea”, “Título”, “Nombre”, “Por hacer”, “Descripción”, “Plazo”, “Estado”, “Proyecto” y muchos más se asignan al campo correcto, al igual que los nombres de columna de una exportación de TasksBoard en tu idioma.
• Puedes asignar columnas manualmente. Abre Columnas en la vista previa para elegir qué columna es la tarea, las notas, la fecha límite, etc. Junto a cada columna ves sus primeros valores, así sabes que elegiste la correcta. Si tu archivo no tiene fila de encabezados, desmarca La primera fila contiene nombres de columnas.
• La sangría crea subtareas. ¿Sin columna de subtareas? Indenta un título de tarea con unos espacios o comiénzalo con ”↳”, y se convertirá en subtarea de la tarea anterior.
• Las fechas se leen como las escribe la gente. 2026-10-12, 12.10.2026, 10/12/2026 y “12 oct 2026” funcionan. Fechas ambiguas como 03/04 siguen la configuración de idioma de tu navegador. Google Tasks solo almacena fechas, así que las horas se descartan.
• Las tareas completadas se importan como completadas. ¿Prefieres empezar desde cero? Marca Omitir tareas completadas en la vista previa.

Cómo importar desde Google Sheets

Si tus tareas están en un Google Sheet, no necesitas descargarlo primero:

1. En la ventana de importación, haz clic en Elegir de Google Sheets.
2. La primera vez, TasksBoard te pedirá que conectes Google Drive. Solo accede a los archivos que elijas, nunca al resto de tu Drive.
3. Selecciona la hoja de cálculo en la ventana de Google Drive.

Cada pestaña de la hoja se importa. Por defecto, cada pestaña se convierte en su propia lista, así que una hoja con pestañas “Casa”, “Trabajo” y “Recados” se convierte en tres listas. ¿No quieres una de las pestañas? Desmárcala en Hojas a importar en la sección Columnas.

Los archivos Excel y CSV almacenados en Google Drive también se pueden seleccionar así.

Esto también funciona al revés. TasksBoard puede exportar cualquier lista a un Google Sheet desde el menú de esa lista, y la hoja exportada se puede importar de nuevo sin cambiar ni una columna. Esto hace que una hoja sea un lugar conveniente para planificar un proyecto en masa: escribe las tareas en una hoja de cálculo, revísalas con tu equipo y luego impórtalas como listas reales.

Migrar un seguimiento de tareas de Google Sheets a Google Tasks

Mucha gente guarda sus tareas en una hoja de cálculo: una hoja con una columna para la tarea, otra para el responsable o proyecto, un estado y una fecha límite. Funciona hasta que quieres recordatorios en tu teléfono, tareas junto a tu Gmail o una forma rápida de marcarlas como hechas.

No tienes que reconstruir el seguimiento. Impórtalo tal como está:

• La columna Nombre de tarea o Título se convierte en la tarea.
• La columna Proyecto, Categoría o Sección se convierte en la lista. Elige Una lista por valor de “Proyecto” en Crear listas.
• La columna Estado o Hecho marca las tareas terminadas como completadas. Valores como “Hecho”, “Completado”, “Sí” o una casilla marcada cuentan. Cualquier otra cosa, como “En progreso”, permanece abierta.
• La columna Plazo o Fecha límite se convierte en la fecha de vencimiento, para que las tareas aparezcan en Google Calendar.
• La columna Descripción o Comentarios se convierte en las notas.

Las columnas que no tienen lugar en Google Tasks, como prioridad o estimaciones, simplemente se omiten. Mueve lo importante a la columna de notas antes de importar si quieres conservarlo. Una vez que las tareas están dentro, un tablero como TasksBoard te da la misma visión general que una hoja de cálculo, con listas lado a lado, como muestra nuestra guía sobre el tablero kanban de Google Tasks.

Cómo importar una lista de texto o Markdown

A veces tus tareas son solo una lista de líneas, en una app de notas, un correo o un archivo Markdown. Guárdalas como .txt o .md e impórtalas:

# Lanzamiento del sitio web
- [ ] Escribir el texto de la página de precios
  - [x] Borrador
  - [ ] Revisar con Anna
- [ ] Grabar un video demo
  60 segundos máximo
- [x] Elegir la fecha de lanzamiento

# Marketing
- Programar las publicaciones en redes
- Enviar el boletín por correo

TasksBoard lo interpreta así:

• Cada encabezado # inicia una nueva lista. Un archivo sin encabezados se convierte en una lista con el nombre del archivo.
• Cada línea o viñeta es una tarea. -, * y elementos numerados como 1. cuentan, al igual que las líneas simples.
• [x] marca una tarea como completada, [ ] la deja pendiente.
• Las viñetas indentadas se convierten en subtareas de la tarea anterior.
• Una línea indentada sin viñeta se añade a las notas de la tarea anterior.

Añadir a listas nuevas o a una existente

Por defecto, cada lista importada se convierte en una nueva lista en el tablero desde donde importaste. Puedes cambiar esto en la vista previa:

• Importar en: Nuevas listas en [tu tablero]. Cada lista del archivo se convierte en su propia lista. Elige cómo se agrupan las filas en Crear listas: una lista por hoja, una lista por valor de la columna Lista, o todo en una lista.
• Importar en: Lista existente. Todas las tareas van a una lista que ya tienes, en la parte superior, sobre las tareas ya existentes. Útil para añadir un lote de tareas a tu bandeja de entrada o a un proyecto en curso.

Nada se crea hasta que hagas clic en Importar, así que puedes probar diferentes configuraciones y ver cómo cambia la vista previa.

Límites y cosas a tener en cuenta

• Hasta 2,000 tareas por importación. Los archivos más grandes se recortan, y la vista previa te dice cuántas tareas se omitieron. Divide un archivo muy grande e impórtalo en partes.
• Hasta 100 listas por importación, y archivos de hasta 20 MB.
• Las filas sin título de tarea se omiten. La vista previa te indica cuántas.
• Los títulos y notas muy largos se acortan a lo que Google Tasks acepta: 1,024 caracteres para un título y 8,192 para notas.
• Sincronizar una importación grande toma un momento. Las tareas aparecen en tu tablero al instante y luego se sincronizan con Google Tasks en segundo plano. Cada tarea es una solicitud separada a Google, así que mil tareas pueden tardar unos minutos en aparecer en la app de Google Tasks.
• Las fechas ilegibles no bloquean la importación. La tarea se importa sin fecha, y la vista previa te avisa.

Comparación: Manual vs Apps Script vs TasksBoard

Para un puñado de tareas, escribir está bien. Si ya usas scripts en tu cuenta de Google, Apps Script te da control total. Para los demás, la ventana de importación es el camino más rápido desde un archivo a listas funcionales.

Consejos para una importación limpia

• Empieza con la plantilla. Descarga la plantilla CSV desde la ventana de importación y pega tus tareas en ella. Cada columna ya está nombrada.
• Escribe títulos que se entiendan solos. “Enviar el contrato firmado a Marta” es claro en Gmail y tu teléfono. “Contrato” no lo es.
• Pon los detalles en Notas, no en el título. Los títulos largos son difíciles de escanear en un tablero.
• Usa una lista por proyecto o área. Una columna “Lista” o una pestaña por proyecto mantiene el tablero organizado desde el primer día. Nuestra guía sobre múltiples listas en Google Tasks tiene ideas para estructurarlas.
• Mantén las subtareas en un solo nivel. Google Tasks soporta un solo nivel de subtareas, así que los anidamientos más profundos se aplanan. Mira nuestra guía de subtareas para usarlas bien.
• Revisa la vista previa antes de importar. Es la forma más rápida de detectar una columna asignada al campo equivocado.

¿Planeas reutilizar el mismo conjunto de tareas una y otra vez, como una lista de onboarding? Guárdalo como archivo e impórtalo cuando lo necesites, o consulta nuestra guía sobre plantillas de Google Tasks para más formas de reutilizar listas.

Preguntas frecuentes

Conclusión

Google Tasks facilita exportar tus tareas pero imposibilita importarlas. Si tus tareas ya están en una hoja de cálculo, un Google Sheet o una lista, volver a escribirlas es perder una tarde.

Con TasksBoard sueltas el archivo, revisas la vista previa y haces clic en Importar. Listas, subtareas, notas, fechas límite y tareas completadas llegan a tu cuenta de Google Tasks, listas en todos tus dispositivos.

Comienza con TasksBoard e importa tu primera lista hoy.