Como importar tarefas para o Google Tasks a partir de CSV, Excel e Google Sheets

Você já tem suas tarefas. Elas estão em uma planilha, um projeto, uma lista Markdown ou uma exportação de outro app. Agora você quer colocá-las no Google Tasks, onde aparecem no Gmail, no Calendar e no seu celular. O problema: o Google Tasks não tem como importar tarefas. Cada tarefa precisa ser digitada manualmente, uma por uma.

Este guia mostra como importar tarefas e listas inteiras para o Google Tasks a partir de um CSV, arquivo Excel, Google Sheets ou arquivo de texto simples usando o TasksBoard. Também explica como preparar o arquivo para que subtarefas, notas, prazos e tarefas concluídas sejam transferidos corretamente.

Resumo rápido:

• O Google Tasks pode exportar seus dados pelo Google Takeout, mas não consegue importar nada.
• No TasksBoard, abra o menu do quadro (⋮) ao lado do título e escolha Importar tarefas, ou clique no ícone de upload no card Adicionar lista.
• Arraste um arquivo CSV, Excel, Numbers, ODS, TXT ou Markdown, ou selecione uma planilha com Escolher do Google Sheets.
• Verifique a prévia, ajuste as colunas se necessário e clique em Importar. Novas listas aparecem imediatamente e sincronizam com o Google Tasks.
• Até 2.000 tarefas por importação. Importação em massa é um recurso Premium, e a prévia é gratuita para testar.

É possível importar tarefas para o Google Tasks?

Não com as ferramentas do Google. O Google Tasks permite exportar dados: o Google Takeout baixa todas as suas listas como um arquivo JSON, e nosso guia de exportação do Google Tasks explica todas as formas de fazer backup. Mas importar dados é outra história. Não há opção de importação no app Google Tasks, na web ou nos painéis do Gmail e Calendar.

Isso deixa três opções:

• Digitar as tarefas manualmente. Funciona para dez tarefas, é doloroso para cem, e subtarefas e prazos tornam ainda mais lento.
• Escrever um script. Google Apps Script e a API do Google Tasks podem criar tarefas a partir de uma planilha. Funciona se você estiver confortável com código e não se importar em mantê-lo.
• Usar um app que importa para você. O TasksBoard funciona em cima do Google Tasks e lê o arquivo por você, então as tarefas chegam às suas listas reais do Google Tasks.

O que você pode importar

O TasksBoard lê os formatos de arquivo onde as pessoas realmente guardam suas tarefas:

A opção Takeout é útil se você quer restaurar um backup antigo ou trazer listas de uma conta Google para outra. Para mover tudo de uma vez, nosso guia sobre como transferir Google Tasks cobre o caminho mais rápido.

Como importar tarefas para o Google Tasks passo a passo

1. Entre no TasksBoard com sua conta Google. Suas listas existentes do Google Tasks aparecem no quadro.
2. Abra a importação. Clique no menu (⋮) ao lado do título do quadro e escolha Importar tarefas. Você também pode clicar no ícone de upload no card Adicionar lista no final do quadro.
3. Escolha o arquivo. Arraste para a área de soltar ou clique para procurar no computador. Para um Google Sheet, clique em Escolher do Google Sheets e selecione na janela do Google Drive.
4. Verifique a prévia. O TasksBoard mostra quantas listas, tarefas, subtarefas e tarefas concluídas encontrou, e exibe cada lista como ficará no seu quadro.
5. Ajuste se necessário. Escolha onde as tarefas vão, como as linhas são agrupadas em listas e qual coluna contém o quê. Você também pode renomear qualquer lista diretamente na prévia.
6. Clique em Importar. As novas listas aparecem no seu quadro imediatamente e sincronizam com o Google Tasks em segundo plano.

A partir daí, elas são listas normais do Google Tasks. Você as vê no app móvel, no painel do Gmail e no Google Calendar.

Experimente o TasksBoard

Importe uma planilha de tarefas para o Google Tasks em alguns cliques. O TasksBoard funciona em cima do seu Google Tasks existente, sem criar nova conta.

Começar →

Como importar um CSV ou Excel para o Google Tasks

Uma planilha é a fonte mais flexível, porque cada coluna pode conter uma parte diferente da tarefa. O TasksBoard entende estas colunas:

Aqui está um pequeno arquivo que usa todas elas:

Lista,Tarefa,Subtarefa,Notas,Prazo,Concluída
Compras,Comprar maçãs,,Verdes,2026-10-05,
Compras,Fazer bolo,,,,
Compras,,Farinha,,,TRUE
Compras,,Ovos,,,
Trabalho,Preparar relatório,,Números do financeiro primeiro,2026-10-12,
Trabalho,Reservar retiro,,,,TRUE

Vira duas listas. “Compras” tem “Comprar maçãs” e “Fazer bolo”, com “Farinha” e “Ovos” como subtarefas do bolo. “Trabalho” tem o relatório e o retiro. Você não precisa escrever isso do zero: a janela de importação tem um link Baixar modelo CSV com esse mesmo formato.

Algumas coisas facilitam a preparação do arquivo:

• Nomes de colunas são reconhecidos automaticamente. “Tarefa”, “Título”, “Nome”, “To-do”, “Descrição”, “Prazo”, “Status”, “Projeto” e muitos outros são mapeados para o campo certo, assim como os nomes de coluna de uma exportação do TasksBoard no seu idioma.
• Você pode mapear colunas manualmente. Abra Colunas na prévia para escolher qual coluna é a tarefa, notas, prazo etc. Ao lado de cada coluna você vê os primeiros valores, para saber se escolheu a certa. Se seu arquivo não tem linha de cabeçalho, desmarque Primeira linha contém nomes de colunas.
• Recuo cria subtarefas. Sem coluna Subtarefa? Recue um título com espaços ou comece com ”↳”, e vira subtarefa da tarefa acima.
• Datas são lidas como as pessoas digitam. 2026-10-12, 12.10.2026, 10/12/2026 e “12 out 2026” funcionam. Datas ambíguas como 03/04 seguem as configurações de idioma do navegador. O Google Tasks armazena apenas datas, então horários são ignorados.
• Tarefas concluídas entram como concluídas. Prefere começar do zero? Marque Pular tarefas concluídas na prévia.

Como importar do Google Sheets

Se suas tarefas estão em um Google Sheet, não precisa baixar primeiro:

1. Na janela de importação, clique em Escolher do Google Sheets.
2. Na primeira vez, o TasksBoard pede para conectar o Google Drive. Ele só acessa os arquivos que você escolher, nunca o resto do Drive.
3. Selecione a planilha na janela do Google Drive.

Cada aba da planilha é incluída. Por padrão cada aba vira sua própria lista, então uma planilha com abas “Casa”, “Trabalho” e “Recados” vira três listas. Não quer uma das abas? Desmarque em Abas para importar na seção Colunas.

Arquivos Excel e CSV armazenados no Google Drive podem ser selecionados da mesma forma.

Isso também funciona ao contrário. O TasksBoard pode exportar qualquer lista para um Google Sheet no menu da lista, e a planilha exportada importa de volta sem mudar nenhuma coluna. Isso faz da planilha um lugar conveniente para planejar um projeto em massa: escreva as tarefas em uma planilha, revise com sua equipe, depois importe como listas reais.

Migrando um rastreador de tarefas do Google Sheets para o Google Tasks

Muita gente mantém tarefas em planilhas: uma folha com colunas para tarefa, responsável, status e prazo. Funciona até você querer lembretes no celular, tarefas ao lado do Gmail ou uma forma rápida de marcar como feito.

Você não precisa reconstruir o rastreador. Importe como está:

• Coluna Nome ou Título vira a tarefa.
• Coluna Projeto, Categoria ou Seção vira a lista. Escolha Uma lista por valor de “Projeto” em Criar listas.
• Coluna Status ou Feito marca tarefas concluídas. Valores como “Feito”, “Concluído”, “Sim” ou um checkbox marcado contam. Outros, como “Em andamento”, ficam abertos.
• Coluna Prazo ou Data de vencimento vira o prazo, então as tarefas aparecem no Google Calendar.
• Coluna Descrição ou Comentários vira as notas.

Colunas sem lugar no Google Tasks, como prioridade ou estimativas, são simplesmente ignoradas. Mova o que importa para a coluna de notas antes de importar se quiser manter. Uma vez as tarefas dentro, um quadro como o TasksBoard dá a mesma visão geral que uma planilha, com listas lado a lado, como mostra nosso guia sobre quadro kanban no Google Tasks.

Como importar uma lista de texto ou Markdown

Às vezes suas tarefas são só linhas em um app de notas, e-mail ou arquivo Markdown. Salve como .txt ou .md e importe:

# Lançamento do site
- [ ] Escrever texto da página de preços
  - [x] Rascunho
  - [ ] Revisar com Ana
- [ ] Gravar vídeo demo
  Máximo 60 segundos
- [x] Escolher data de lançamento

# Marketing
- Agendar posts nas redes
- Enviar e-mail para a lista

O TasksBoard lê assim:

• Cada # inicia uma nova lista. Um arquivo sem títulos vira uma lista com o nome do arquivo.
• Cada linha ou item é uma tarefa. -, * e itens numerados como 1. contam, assim como linhas simples.
• [x] marca como concluído, [ ] deixa aberto.
• Itens recuados viram subtarefas da tarefa acima.
• Linha recuada sem marcador é adicionada às notas da tarefa acima.

Adicionar a novas listas ou a uma existente

Por padrão cada lista importada vira uma nova lista no quadro. Você pode mudar isso na prévia:

• Importar para: Novas listas em [seu quadro]. Cada lista do arquivo vira sua própria lista. Escolha como agrupar linhas em Criar listas: uma lista por aba, uma lista por valor da coluna Lista ou tudo em uma lista.
• Importar para: Lista existente. Todas as tarefas vão para uma lista que você já tem, no topo, acima das tarefas existentes. Útil para adicionar um lote à sua caixa de entrada ou a um projeto em andamento.

Nada é criado até clicar em Importar, então você pode testar configurações e ver a prévia mudar.

Limites e informações úteis

• Até 2.000 tarefas por importação. Arquivos maiores são cortados, e a prévia avisa quantas tarefas ficaram de fora. Divida um arquivo muito grande e importe em partes.
• Até 100 listas por importação e arquivos até 20 MB.
• Linhas sem título de tarefa são ignoradas. A prévia avisa quantas.
• Títulos e notas muito longos são encurtados para o que o Google Tasks aceita: 1.024 caracteres para título e 8.192 para notas.
• Sincronizar uma grande importação leva um tempo. As tarefas aparecem no quadro imediatamente e sincronizam em segundo plano. Cada tarefa é uma requisição separada ao Google, então mil tarefas podem levar alguns minutos para aparecer no app.
• Prazos ilegíveis não bloqueiam. A tarefa é importada sem data, e a prévia avisa.

Digitar vs Apps Script vs TasksBoard

Para poucas tarefas, digitar funciona. Se já usa scripts na sua conta Google, Apps Script dá controle total. Para outros, a janela de importação é o caminho mais rápido de um arquivo para listas funcionais.

Dicas para uma importação limpa

• Comece pelo modelo. Baixe o modelo CSV da janela de importação e cole suas tarefas nele. Todas as colunas já estão nomeadas.
• Escreva títulos autoexplicativos. “Enviar contrato assinado para Marta” é claro no Gmail e no celular. “Contrato” não é.
• Coloque detalhes em Notas, não no título. Títulos longos são difíceis de escanear no quadro.
• Use uma lista por projeto ou área. Uma coluna “Lista” ou uma aba por projeto mantém o quadro organizado desde o início. Nosso guia sobre múltiplas listas no Google Tasks tem ideias para estruturar.
• Mantenha subtarefas em um nível. O Google Tasks suporta um nível de subtarefas, então aninhamentos mais profundos são achatados. Veja nosso guia de subtarefas para usá-las bem.
• Verifique a prévia antes de importar. É a forma mais rápida de notar uma coluna mapeada errado.

Planeja reusar o mesmo conjunto de tarefas repetidamente, como uma checklist de onboarding? Mantenha como arquivo e importe quando precisar, ou veja nosso guia sobre modelos no Google Tasks para mais formas de reusar listas.

Perguntas frequentes

Conclusão

O Google Tasks facilita exportar tarefas e impossibilita importá-las. Se suas tarefas já estão em uma planilha, Google Sheet ou checklist, redigitá-las é perda de tempo.

Com o TasksBoard você solta o arquivo, verifica a prévia e clica em Importar. Listas, subtarefas, notas, prazos e tarefas concluídas chegam à sua conta Google Tasks, prontas em todos os dispositivos.

Comece com o TasksBoard e importe sua primeira lista hoje.