Как импортировать задачи в Google Tasks из CSV, Excel и Google Sheets

Ваши задачи уже существуют — в таблице, плане проекта, чек-листе Markdown или экспорте из другого приложения. Но теперь вы хотите видеть их в Google Tasks, где они будут доступны в Gmail, Календаре и на телефоне. Проблема: в Google Tasks нет функции импорта задач. Каждую задачу приходится вводить вручную.

Это руководство покажет, как импортировать задачи и целые списки в Google Tasks из CSV, Excel, Google Таблиц или текстового файла с помощью TasksBoard. А также — как подготовить файл, чтобы подзадачи, заметки, сроки и выполненные задачи перенеслись корректно.

Коротко:

Google Tasks позволяет экспортировать данные через Google Takeout, но не умеет импортировать.
В TasksBoard откройте меню доски (⋮) рядом с названием и выберите Import tasks, или нажмите на иконку загрузки на карточке Add a list.
Перетащите CSV, Excel, Numbers, ODS, TXT или Markdown-файл, либо выберите таблицу через Choose from Google Sheets.
Проверьте превью, при необходимости настройте столбцы и нажмите Import. Новые списки появятся сразу и синхронизируются с Google Tasks.
До 2000 задач за один импорт. Массовый импорт — функция Premium, но превью можно проверить бесплатно.

Можно ли импортировать задачи в Google Tasks?

Не с помощью инструментов Google. Google Tasks позволяет выгружать данные: Google Takeout скачивает все списки в JSON-файле, а в нашем руководстве по экспорту подробно описаны способы резервного копирования. Но импорт — совсем другая история. Нет такой функции ни в приложении Google Tasks, ни в веб-версии, ни в боковых панелях Gmail и Календаря.

Остается три варианта:

Вводить задачи вручную. Подходит для десяти задач, мучительно для сотни, а подзадачи и сроки замедляют процесс еще сильнее.
Написать скрипт. Google Apps Script и Google Tasks API могут создавать задачи из таблицы. Работает, если вы разбираетесь в коде и готовы его поддерживать.
Использовать приложение для импорта. TasksBoard работает поверх Google Tasks и читает файл за вас, перенося задачи в реальные списки Google Tasks.

Новое: массовый импорт в Google Tasks

Теперь TasksBoard может преобразовать таблицу, Google Таблицу или текстовый файл в готовые списки Google Tasks. Вы видите превью каждого списка и задачи перед созданием.

Что можно импортировать

TasksBoard поддерживает форматы, в которых люди обычно хранят задачи:

Источник	Типы файлов	Как преобразуется в списки
Таблицы	CSV, TSV, Excel (.xlsx, .xls), Numbers, OpenDocument (.ods)	Один список на вкладку, один список на значение столбца “List” или один общий список
Google Таблицы	Выбираются из Google Диска	Каждая вкладка становится отдельным списком, как в Excel
Текст и Markdown	.txt, .md	Каждая строка или пункт — задача, заголовки `#` начинают новые списки
Google Takeout	Tasks.json	Списки восстанавливаются с порядком задач, подзадачами и сроками

Опция Takeout полезна, если нужно восстановить старую резервную копию или перенести списки из одного аккаунта Google в другой. Для полного переноса между аккаунтами воспользуйтесь нашим руководством по переносу Google Tasks.

Пошаговая инструкция по импорту задач в Google Tasks

Войдите в TasksBoard через аккаунт Google. Ваши существующие списки Google Tasks появятся на доске.
Откройте импорт. Нажмите меню (⋮) рядом с названием доски и выберите Import tasks. Или кликните на иконку загрузки на карточке Add a list в конце доски.
Выберите файл. Перетащите его в зону загрузки или нажмите на зону для выбора с компьютера. Для Google Таблиц нажмите Choose from Google Sheets и выберите файл в окне Google Диска.
Проверьте превью. TasksBoard покажет количество списков, задач, подзадач и выполненных задач, а также отобразит, как списки будут выглядеть на доске.
Настройте при необходимости. Укажите, куда попадут задачи, как строки группируются в списки и какой столбец что означает. Можно также переименовать любой список прямо в превью.
Нажмите Import. Новые списки сразу появятся на доске и начнут синхронизироваться с Google Tasks.

После этого они станут обычными списками Google Tasks. Вы увидите их в мобильном приложении Google Tasks, боковой панели Gmail и Google Календаре.

Попробуйте TasksBoard

Импортируйте задачи из таблицы в Google Tasks в несколько кликов. TasksBoard работает поверх ваших существующих Google Tasks без создания нового аккаунта.

Начать →

Как импортировать CSV или Excel-файл в Google Tasks

Таблицы — самый гибкий источник, так как каждый столбец может содержать разные части задачи. TasksBoard понимает следующие столбцы:

Столбец	Назначение	Пример
Task	Название задачи (обязательно)	Подготовить квартальный отчет
Subtask	Создает подзадачу для задачи выше	Собрать цифры из финансового отдела
Notes	Детали задачи	Использовать шаблон прошлого года
Due date	Срок выполнения	2026-10-12
Completed	Отмечает задачу как выполненную	TRUE, yes, x, done
List	В какой список попадает задача	Работа

Пример небольшого файла, использующего все столбцы:

List,Task,Subtask,Notes,Due date,Completed
Продукты,Купить яблоки,,Гренни Смит,2026-10-05,
Продукты,Испечь торт,,,,
Продукты,,Мука,,,TRUE
Продукты,,Яйца,,,
Работа,Подготовить отчет,,Сначала цифры из финансового отдела,2026-10-12,
Работа,Забронировать оффсайт,,,,TRUE

Это превратится в два списка. “Продукты” будет содержать “Купить яблоки” и “Испечь торт”, с “Мука” и “Яйца” как подзадачи для торта. “Работа” включит отчет и оффсайт. Не обязательно писать это с нуля: в окне импорта есть ссылка Download a CSV template с такой же структурой.

Несколько советов по подготовке файла:

Названия столбцов распознаются автоматически. “Task”, “Title”, “Name”, “To-do”, “Description”, “Deadline”, “Status”, “Project” и многие другие сопоставляются с нужными полями, как и названия столбцов при экспорте из TasksBoard на вашем языке.
Можно сопоставить столбцы вручную. В превью откройте Columns и выберите, какой столбец соответствует задаче, заметкам, сроку и т.д. Рядом с каждым столбцом отображаются первые значения, чтобы убедиться в правильности выбора. Если в файле нет строки заголовков, снимите галочку First row contains column names.
Отступы создают подзадачи. Нет столбца Subtask? Сделайте отступ в названии задачи или начните его с ”↳”, и он станет подзадачей для задачи выше.
Даты понимаются в разных форматах. 2026-10-12, 12.10.2026, 10/12/2026 и “Oct 12, 2026” работают. Неоднозначные даты вроде 03/04 следуют языковым настройкам браузера. Google Tasks хранит только даты, время отбрасывается.
Выполненные задачи импортируются как выполненные. Хотите начать с чистого листа? Отметьте Skip completed tasks в превью.

Как импортировать из Google Таблиц

Если задачи хранятся в Google Таблицах, не нужно скачивать их:

В окне импорта нажмите Choose from Google Sheets.
При первом использовании TasksBoard запросит доступ к Google Диску. Он получит доступ только к выбранным файлам, не ко всему Диску.
Выберите таблицу в окне Google Диска.

Каждая вкладка таблицы будет обработана. По умолчанию каждая вкладка становится отдельным списком, поэтому таблица с вкладками “Дом”, “Работа” и “Дела” превратится в три списка. Нужно исключить вкладку? Снимите галочку в разделе Sheets to import в настройках столбцов.

То же самое работает для Excel и CSV-файлов, хранящихся на Google Диске.

Это работает и в обратную сторону. TasksBoard может экспортировать любой список в Google Таблицу из меню списка, и экспортированная таблица импортируется обратно без изменения столбцов. Это делает таблицы удобным инструментом для планирования проектов: создавайте задачи в таблице, обсуждайте с командой, затем импортируйте как готовые списки.

Перенос трекера задач из Google Таблиц в Google Tasks

Многие хранят задачи в таблицах: столбец для названия задачи, для ответственного или проекта, статуса и дедлайна. Это работает, пока не понадобятся напоминания на телефоне, задачи рядом с Gmail или быстрая отметка выполнения.

Не нужно переделывать трекер. Импортируйте его как есть:

Столбец “Название” или “Заголовок” становится задачей.
Столбец “Проект”, “Категория” или “Раздел” определяет список. Выберите One list per “Project” value в разделе Create lists.
Столбец “Статус” или “Готово” отмечает выполненные задачи. Значения вроде “Готово”, “Выполнено”, “Да” или отмеченный чекбокс учитываются. Остальное, например “В работе”, остается открытым.
Столбец “Дедлайн” или “Срок” становится датой выполнения, поэтому задачи отобразятся в Google Календаре.
Столбец “Описание” или “Комментарии” превращается в заметки.

Столбцы, не имеющие аналога в Google Tasks (например, приоритет или оценка времени), просто игнорируются. Перенесите важное в столбец заметок перед импортом, если хотите сохранить. После импорта доска вроде TasksBoard дает такой же обзор, как таблица, с параллельными списками, как показано в нашем руководстве по канбан-доске Google Tasks.

Как импортировать текстовый или Markdown-чек-лист

Иногда задачи — это просто список строк в заметках, письме или Markdown-файле. Сохраните их как .txt или .md и импортируйте:

# Запуск сайта
- [ ] Написать текст страницы цен
  - [x] Черновик
  - [ ] Проверить с Анной
- [ ] Записать демо-видео
  Не больше 60 секунд
- [x] Выбрать дату запуска

# Маркетинг
- Запланировать посты в соцсетях
- Отправить email-рассылку

TasksBoard прочитает это так:

Каждый заголовок # начинает новый список. Файл без заголовков станет одним списком с именем файла.
Каждая строка или пункт — задача. -, * и нумерованные пункты вроде 1. учитываются, как и обычные строки.
[x] отмечает задачу выполненной, [ ] оставляет открытой.
Пункты с отступом становятся подзадачами для задачи выше.
Строка с отступом без маркера добавляется в заметки к задаче выше.

Добавление в новые или существующие списки

По умолчанию каждый импортированный список становится новым на доске. Это можно изменить в превью:

Import into: New lists on [ваша доска]. Каждый список из файла станет отдельным. Выберите, как строки группируются в Create lists: один список на вкладку, один список на значение столбца List или все в один список.
Import into: Existing list. Все задачи попадут в существующий список, сверху, над текущими задачами. Удобно для добавления пачки задач во входящие или текущий проект.

Ничего не создается до нажатия Import, поэтому можно пробовать разные настройки и смотреть изменения в превью.

Ограничения и полезные сведения

До 2000 задач за один импорт. Большие файлы обрезаются, и превью покажет, сколько задач не вошло. Разделите очень большой файл и импортируйте частями.
До 100 списков за импорт и файлы до 20 МБ.
Строки без названия задачи пропускаются. Превью укажет количество.
Очень длинные названия и заметки сокращаются до допустимых в Google Tasks значений: 1024 символа для названия и 8192 для заметок.
Синхронизация большого импорта занимает время. Задачи сразу появляются на доске, затем синхронизируются с Google Tasks в фоне. Каждая задача — отдельный запрос к Google, поэтому тысяча задач может появиться в приложении Google Tasks через несколько минут.
Нераспознанные даты не блокируют импорт. Задача импортируется без даты, а превью предупредит об этом.

Ручной ввод vs Apps Script vs TasksBoard

	Ручной ввод	Apps Script и Tasks API	Импорт в TasksBoard
Настройка	Не требуется	Написать и авторизовать скрипт	Не требуется
Форматы файлов	—	Что угодно, что читает ваш скрипт	CSV, Excel, Numbers, ODS, Google Таблицы, TXT, Markdown, Takeout JSON
Подзадачи, заметки, сроки	По одной	Если прописаны в коде	Из столбцов или отступов
Превью перед созданием	—	Нет	Да
Несколько списков сразу	Нет	Если прописано в коде	Да, из вкладок или столбца List
Стоимость	Бесплатно	Бесплатно	Premium (превью бесплатно)

Для нескольких задач подойдет ручной ввод. Если вы уже используете скрипты в Google, Apps Script даст полный контроль. Для остальных импорт через TasksBoard — самый быстрый путь от файла к рабочим спискам.

Советы для чистого импорта

Начните с шаблона. Скачайте CSV-шаблон из окна импорта и вставьте туда свои задачи. Все столбцы уже названы.
Пишите самодостаточные названия. “Отправить подписанный договор Марте” понятно в Gmail и на телефоне. “Договор” — нет.
Помещайте детали в заметки, а не в название. Длинные названия сложно сканировать на доске.
Используйте один список на проект или сферу. Столбец “List” или вкладка на проект помогут организовать доску с первого дня. Наше руководство по нескольким спискам в Google Tasks предлагает идеи для структурирования.
Ограничьте подзадачи одним уровнем. Google Tasks поддерживает один уровень подзадач, поэтому более глубокая вложенность уплощается. См. руководство по подзадачам для эффективного использования.
Проверьте превью перед импортом. Это самый быстрый способ заметить неправильно сопоставленный столбец.

Планируете повторно использовать один и тот же набор задач, например чек-лист адаптации? Храните его как файл и импортируйте по необходимости или ознакомьтесь с руководством по шаблонам Google Tasks для других способов повторного использования списков.

Частые вопросы

Можно ли импортировать CSV-файл в Google Tasks?

Не с помощью самого Google Tasks — там нет функции импорта. В TasksBoard откройте меню доски, выберите Import tasks и перетащите CSV-файл. Каждая строка станет задачей, а столбцы для подзадач, заметок, сроков, выполнения и названий списков тоже импортируются. Задачи создаются в вашем аккаунте Google Tasks.

Как импортировать задачи из Google Таблиц в Google Tasks?

В окне импорта TasksBoard нажмите Choose from Google Sheets и выберите таблицу. При первом использовании TasksBoard запросит доступ к выбранным файлам на Google Диске, и только к ним. Каждая вкладка таблицы может стать отдельным списком.

Можно ли импортировать резервную копию из Google Takeout обратно в Google Tasks?

Да. Перетащите файл Tasks.json из архива Takeout в окно импорта TasksBoard. Ваши списки восстановятся с порядком задач, подзадачами, заметками, сроками и выполненными задачами. Удаленные задачи в резервной копии пропускаются.

Будут ли импортированные задачи видны в приложении Google Tasks?

Да. TasksBoard создает реальные списки Google Tasks в вашем аккаунте, поэтому импортированные задачи появятся в мобильном приложении Google Tasks, боковой панели Gmail и Google Календаре после синхронизации. Большой импорт может синхронизироваться несколько минут.

Импорт задач бесплатный?

Массовый импорт — функция TasksBoard Premium. Вы можете загрузить файл и увидеть полное превью на бесплатном тарифе, а кнопка Import ведет на экран апгрейда. Сравнить тарифы можно на странице цен TasksBoard.

Заключение

Google Tasks легко экспортирует задачи, но не умеет их импортировать. Если ваши задачи уже есть в таблице, Google Таблицах или чек-листе, перепечатывать их — пустая трата времени.

С TasksBoard вы перетаскиваете файл, проверяете превью и нажимаете Import. Списки, подзадачи, заметки, сроки и выполненные задачи попадают в ваш аккаунт Google Tasks и готовы к использованию на всех устройствах.

Начните с TasksBoard и импортируйте первый список уже сегодня.