Google Tasks 导出指南：如何备份、迁移和共享您的列表

Google Tasks 不包含一键导出按钮。如果您需要备份、电子表格副本，或者需要将任务迁移到另一个账户，则必须使用变通方法。本指南涵盖了 2026 年所有实用的 Google Tasks 导出方法，从 Google Takeout 到 CSV 转换，以及适合团队的替代方案。

核心要点：

• 无原生 CSV 导出： Google Tasks 应用内没有内置的“导出为 CSV”选项。
• Google Takeout 有效： 您可以通过 Google Takeout 将所有任务下载为 JSON 文件。
• CSV 需要转换步骤： Takeout 导出的 JSON 文件可以通过简单的脚本或第三方工具转换为 CSV，或直接在 Excel 中打开。
• 共享优于导出： 如果您的目标是协作，通过 TasksBoard 共享 Google Tasks 比导出再重新导入要快得多。

为什么您可能需要导出 Google Tasks

人们出于几种常见原因寻找备份或迁移任务列表的方法。了解您的需求有助于选择正确的方法。

• 更换账户前的备份： 您即将离职或从个人 Gmail 迁移到 Workspace 账户，并希望保留一份任务历史记录副本。
• 电子表格报告： 您的经理需要 Google Sheets 或 Excel 格式的任务状态以进行每周审查。
• 迁移到其他应用： 您正在测试 Todoist、Notion 或其他任务管理器，需要将现有列表作为起点。
• 审计追踪： 您希望获取特定时间点任务状态的快照。

对于日常团队工作，导出通常是效率较低的路径。大多数团队通过将任务保留在 Google Tasks 中并在其上添加共享的看板视图，可以获得更好的效果。这正是 TasksBoard 的设计初衷。

Google Tasks 支持（及不支持）导出的内容

Google Tasks 的设计初衷是简洁。这种简洁性体现在您可以导出和无法导出的内容上。

您可以导出的内容：

• 通过 Google Takeout 导出的任务标题、备注、截止日期和完成状态
• 列表名称以及每个列表内的任务排序
• 子任务关系（父任务和子任务）

您无法通过单击导出的内容：

• 直接从 tasks.google.com 获取的 CSV 文件
• 定时自动备份
• 通过 Takeout 仅选择性导出单个列表（它会导出账户中所有的 Tasks 数据）

如果您刚开始使用 Google 生产力工具，我们的 Google Workspace 教程 将详细介绍 Tasks 如何与 Gmail 和 Calendar 连接。

如何使用 Google Takeout 导出 Google Tasks

Google Takeout 是 Google 官方的数据导出服务。它是免费的，适用于个人和 Workspace 账户，并包含 Google Tasks。

第 1 步：打开 Google Takeout

1. 前往 takeout.google.com。
2. 使用存有任务的 Google 账户登录。
3. 点击 取消全选 以从零开始选择。

第 2 步：仅选择 Google Tasks

1. 向下滚动并勾选 Tasks 旁边的复选框。
2. 如果您想确认导出范围，可以点击 已包含所有 Tasks 数据。
3. 除非您需要其他数据，否则请保持其他选项不被勾选。

第 3 步：配置导出

1. 点击 下一步。
2. 选择交付方式：通过电子邮件发送下载链接 是最常用的选项。
3. 将频率设置为 导出一次。
4. 选择文件类型：.zip 适用于大多数人。
5. 设置文件大小：如果您有成千上万个任务，请选择较大的拆分大小（2 GB）。
6. 点击 创建导出。

第 4 步：下载并解压

Google 会准备归档文件。根据账户数据量的大小，这可能需要几分钟到几小时不等。当收到电子邮件时：

1. 在链接过期前点击下载链接（链接通常有效期约为一周）。
2. 在您的电脑上解压该归档文件。
3. 查找包含 JSON 文件的 Tasks 文件夹，每个列表对应一个文件。

每个 JSON 文件都包含单个列表中的任务，包括标题、备注、截止日期、完成状态和子任务。

将 Google Tasks 导出为 CSV 或 Excel

Takeout 提供的是 JSON 而非 CSV。要获得电子表格，您还需要多走一步。以下是三种方法。

选项 A：使用 JSON 转 CSV 转换器

有许多免费的在线转换器可以接受 Takeout 的 JSON 并输出 CSV。在上传任何内容之前，如果您的任务包含敏感的工作数据，请务必查看工具的隐私政策。

典型的工作流程：

1. 按照上述步骤通过 Takeout 导出。
2. 打开您想要的列表对应的 JSON 文件。
3. 将其上传到受信任的转换器或运行本地脚本。
4. 下载生成的 CSV 文件。
5. 在 Excel、Google Sheets 或 Numbers 中打开 CSV。

选项 B：使用 Apps Script 将 JSON 导入 Google Sheets

如果您更喜欢在 Google Workspace 内完成：

1. 创建一个新的 Google Sheet。
2. 打开 扩展程序 > Apps Script。
3. 粘贴一段简短的脚本，用于解析 Takeout JSON 并写入行（标题、备注、截止日期、状态、列表名称）。
4. 运行脚本并授权一次。
5. 您的任务将显示为行，您可以对其进行筛选、排序和共享。

如果您需要定期导出并希望流程可重复，这种方法是最佳选择。

选项 C：针对小型列表手动复制

对于少于 30 个任务的列表，手动复制可能比设置 Takeout 更快。

1. 在 Google Tasks 中打开列表。
2. 选择并复制任务标题到电子表格列中。
3. 在相邻列中添加截止日期和备注。

这种方法不能很好地保留子任务层级，但对于快速获取快照非常有效。

将 Google Tasks 移动到另一个账户或应用

导出通常只是迁移的第一步。以下是处理常见目标的方法。

将 Google Tasks 导出到另一个 Google 账户

Google 不提供直接的账户间任务迁移功能。实用的路径是：

1. 从源账户使用 Takeout 导出。
2. 登录目标账户。
3. 手动重新创建列表，或者使用读取 JSON 并通过 Google Tasks API 创建任务的迁移脚本。

对于大多数个人用户而言，重新创建活跃列表（而不是五年前的每一个已完成任务）可以节省时间。

将 Google Tasks 导出到 Todoist 或其他任务应用

像 Todoist、TickTick 和 Microsoft To Do 这样的第三方应用无法原生导入 Takeout JSON。常见的选项包括：

• CSV 导入： 将 Takeout JSON 转换为 CSV，然后使用目标应用的 CSV 导入功能（如果可用）。
• 第三方迁移工具： 一些服务专门从事 Google Tasks 迁移。在授予访问权限之前，请仔细审查权限。
• 以结构化方式重新开始： 仅导出您的活跃列表，并在新应用中以更清晰的组织方式重建。

如果您正在考虑是否完全放弃 Google Tasks，请权衡您的损失：原生 Gmail 集成、Calendar 截止日期和 Workspace SSO。我们关于 将工作拆分为子任务 的指南展示了当您善用它时，Google Tasks 已经支持多么强大的结构。

将任务保留在 Google Tasks 中并添加更好的视图

许多导出请求来自需要可见性的团队，而不是需要新的任务引擎。在迁移之前：

• 尝试使用读取 Google Tasks 的共享看板
• 使用 TasksBoard 与队友实时共享列表
• 通过 Google Calendar 保持 截止日期和提醒 同步

这完全避免了导出-导入的循环。

尝试 TasksBoard

跳过导出循环。TasksBoard 在您现有的 Google Tasks 列表之上添加了共享看板和实时协作功能。

开始使用 →

Google Tasks 备份的最佳实践

一次性导出很有用，但养成备份习惯更好。

• 安排季度性的 Takeout 导出，如果您依赖 Google Tasks 处理关键项目数据。
• 在导出前清晰命名您的列表，以便 JSON 文件名能对应到有意义的列表名称。
• 在账户变更前导出，例如离职或删除 Gmail 地址。
• 安全存储备份，因为任务备注可能包含密码、客户名称或内部项目详情。
• 测试还原，通过将一个列表导入测试账户来确认流程是否有效。

对于团队而言，共享访问权限可以减少备份焦虑。当每个人都在同一个同步看板上工作时，就不会因为某个人笔记本电脑上的导出文件丢失而导致单点故障。

导出与共享：您需要哪一个？

如果您的主要问题是“我的团队看不到我的任务”，那么导出是错误的工具，共享才是。请参阅我们的 团队任务列表指南 以获取更快的路径。

常见问题解答

结论

Google Tasks 导出始于 Google Takeout，而不是 Tasks 应用内的按钮。将您的数据下载为 JSON，如果需要电子表格，则转换为 CSV 或 Excel，并使用迁移工具或手动步骤将任务移动到另一个账户或应用。

对于个人备份，请每隔几个月安排一次 Takeout 导出。对于团队协作，请跳过导出循环并直接共享您的列表。TasksBoard 在保留您 Google Tasks 数据的前提下，为您添加了团队真正需要的共享看板视图和实时同步功能。