การเชื่อมต่อปฏิทิน Google Tasks: วิธีซิงค์งานและกำหนดเส้นตาย
การเชื่อมต่อ Google Tasks กับปฏิทิน จะช่วยเชื่อมโยงรายการสิ่งที่ต้องทำเข้ากับปฏิทินที่คุณเปิดดูทุกเช้า เมื่อคุณกำหนดวันครบกำหนดให้กับงาน งานนั้นจะปรากฏใน Google Calendar เป็นกิจกรรมตลอดทั้งวัน คุณสามารถแก้ไขงานใน Gmail, Calendar หรือแอป Tasks และการเปลี่ยนแปลงจะซิงค์ข้ามอุปกรณ์ภายในไม่กี่วินาที
หลายคนตั้งวันครบกำหนดแต่ยังสงสัยว่าทำไมงานไม่แสดงในปฏิทิน บางคนสับสนระหว่างงานในปฏิทินกับนัดหมายที่มีเวลาเจาะจงจนพลาดเดดไลน์ คู่มือนี้จะอธิบายการทำงานของการซิงค์ วิธีเปิดแผง Tasks ใน Google Calendar แก้ไขปัญหาทั่วไป และเมื่อไหร่ที่ควรใช้เครื่องมือเต็มหน้าจออย่าง TasksBoard เมื่อรายการงานของคุณเริ่มเกินขีดความสามารถของแผงที่มีอยู่
สรุปสั้นๆ:
- วันครบกำหนดคือตัวขับเคลื่อนการซิงค์: งานที่มีวันครบกำหนดจะแสดงใน Google Calendar เป็นกิจกรรมตลอดทั้งวัน
- หนึ่งบัญชี หนึ่งรายการ: งานที่สร้างใน Gmail, Calendar หรือ tasks.google.com ใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน
- การแจ้งเตือนมาจาก Calendar: เปิดการแจ้งเตือนกิจกรรมตลอดวันเพื่อรับการเตือนเมื่อถึงวันครบกำหนด
- ไม่มีคัมบังใน Calendar: ใช้ บอร์ดคัมบังของ TasksBoard เมื่อต้องการคอลัมน์และบอร์ดแบบแชร์
วิธีการทำงานของ Google Tasks เมื่อเชื่อมกับปฏิทิน
Google Tasks และ Google Calendar ไม่ใช่ระบบแยกกันที่ค่อยๆ สื่อสารกัน แต่ใช้ข้อมูลงานชุดเดียวกันที่ผูกกับบัญชี Google ของคุณ
เมื่อคุณกำหนดวันครบกำหนดให้กับงาน Google Calendar จะสร้างกิจกรรมตลอดทั้งวันโดยใช้ชื่องานนั้นเป็นชื่อกิจกรรม เมื่อทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสิ้นในส่วนใดส่วนหนึ่งของ Google Tasks งานนั้นจะหายไปจากวันนั้นในปฏิทิน หากเปลี่ยนวันครบกำหนด กิจกรรมในปฏิทินจะย้ายตาม
| การกระทำ | สถานที่ที่ซิงค์ |
|---|---|
| เพิ่มงานที่มีวันครบกำหนด | Google Calendar, แผง Tasks ใน Gmail, แอป Tasks บนมือถือ |
| ทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสิ้น | จะหายไปจาก Calendar ในวันครบกำหนดนั้น |
| แก้ไขชื่องานหรือรายละเอียด | อัปเดตทุกที่ภายในไม่กี่วินาที |
| สร้างนัดหมายที่มีเวลาเจาะจง | อยู่ใน Calendar เท่านั้น (ไม่ใช่ Google Task) |
งานที่ไม่มีวันครบกำหนดจะยังคงอยู่ในรายการงานแต่ไม่แสดงในปฏิทิน นี่คือสาเหตุหลักที่คนคิดว่าการเชื่อมต่อมีปัญหา
การเชื่อมต่อ Google Tasks กับปฏิทินใช้ระบบตามวันที่ ไม่ใช่เวลา งานที่ครบกำหนดวันศุกร์จะแสดงเป็นบล็อกตลอดทั้งวันในวันศุกร์ หากต้องการเวลาเจาะจงต้องแปลงงานเป็นกิจกรรมในปฏิทินด้วยตนเอง
วิธีแสดง Google Tasks ใน Google Calendar
คุณสามารถจัดการงานจากภายใน Google Calendar โดยไม่ต้องเปิดแท็บใหม่ แผง Tasks ที่ด้านข้างจะแสดงรายการงานเดียวกับที่เห็นใน Gmail
เปิดแผง Tasks ใน Google Calendar (เว็บ)
- เปิด Google Calendar ในเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป
- มองหาแถบแอปที่ ขอบด้านขวา (มี Keep, Tasks และไอคอนอื่นๆ)
- คลิกไอคอน Tasks (วงกลมสีฟ้ามีเครื่องหมายถูก)
- รายการงานของคุณจะโหลดในแผงด้านข้าง สร้าง แก้ไข และทำเครื่องหมายงานเสร็จสิ้นจากที่นี่ได้
หากไม่มีไอคอน Tasks ให้คลิก + ที่ด้านล่างของแถบและปักหมุด Tasks ผู้ดูแล Workspace อาจจำกัดการใช้งาน Tasks ในบางองค์กร ถ้าไอคอนไม่ปรากฏให้ติดต่อทีมไอที
ดูงานในปฏิทิน
งานที่มีวันครบกำหนดจะแสดงเป็นกิจกรรมตลอดทั้งวันที่ด้านบนของแต่ละวันในมุมมองเดือน สัปดาห์ และวัน
- มุมมองเดือน: ชื่องานขนาดเล็กจะแสดงเหนือตัวเลขวันที่
- มุมมองสัปดาห์: งานจะเรียงในแถวกิจกรรมตลอดทั้งวันที่ด้านบนของแต่ละคอลัมน์
- มุมมองวัน: เหมือนกันแต่ดูง่ายขึ้นเมื่อมีหลายงานครบกำหนดในวันเดียวกัน
หากต้องการให้งานแสดงในวันเฉพาะ เปิดงานในแผง Tasks แล้วแตะ เพิ่มวันที่/เวลา (หรือไอคอนปฏิทิน) เลือกวันที่และบันทึก
การเชื่อมต่อ Google Tasks กับปฏิทินบนมือถือ
บน Android และ iOS แอป Google Calendar มีแท็บ Tasks หรือรายการ Tasks ในส่วนนำทางด้านล่าง (ในเวอร์ชันใหม่)
- เปิดแอป Google Calendar
- แตะ Tasks (หรือแท็บเครื่องหมายถูก)
- เพิ่มงานและวันครบกำหนดจากโทรศัพท์ ข้อมูลจะซิงค์ไปยังปฏิทินเว็บโดยอัตโนมัติ
แอป Google Tasks แบบสแตนด์อโลนก็ซิงค์วันครบกำหนดกับ Calendar เช่นกัน ใช้ส่วนที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ข้อมูลจะเหมือนกัน
งานในปฏิทิน vs เหตุการณ์: แตกต่างกันอย่างไร?
เหตุการณ์ ในปฏิทินคือบล็อกเวลาที่มีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ผู้เข้าร่วม ลิงก์ประชุม และห้อง ส่วน งาน คือรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีวันครบกำหนดเลือกได้ ทั้งสองดูคล้ายกันในปฏิทินแต่ทำงานต่างกัน
| งานในปฏิทิน (จาก Google Tasks) | เหตุการณ์ในปฏิทิน | |
|---|---|---|
| ระยะเวลาเริ่มต้น | ตลอดทั้งวัน | มีเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุดเจาะจง |
| ผู้เข้าร่วมและลิงก์ Meet | ไม่มี | มี |
| แสดงในแอป Tasks | แสดง | ไม่แสดง |
| เหมาะสำหรับ | สิ่งที่ต้องทำ, การติดตามผล | การประชุม, นัดหมาย |
กฎง่ายๆ: หากคุณต้องไปที่ไหนสักแห่งเวลา 14.00 น. ให้สร้าง เหตุการณ์ หากต้องทำให้เสร็จภายในวันศุกร์ ให้สร้าง งาน พร้อมวันครบกำหนด
บางคนลากงานไปยังช่องเวลาในมุมมองสัปดาห์ ซึ่งจะแปลงเป็นบล็อกเวลาในปฏิทินสำหรับการวางแผน งาน Google Tasks ต้นฉบับยังคงอยู่ แต่การแสดงผลเปลี่ยนไป สำหรับเวิร์กโฟลว์ การแบ่งเวลา หลายคนเก็บงานเป็นกิจกรรมตลอดทั้งวันและใส่เวลาทำงานเฉพาะในเหตุการณ์แยกต่างหาก
ลอง TasksBoard
ปฏิทินแสดงสิ่งที่ครบกำหนด TasksBoard แสดงการไหลของงาน คอลัมน์คัมบัง งานย่อย และบอร์ดแบบแชร์ทำงานบนข้อมูล Google Tasks เดียวกันที่ปฏิทินของคุณใช้อยู่
เริ่มต้นใช้งาน →ตั้งค่าการแจ้งเตือน Google Tasks ผ่าน Calendar
Google Tasks ไม่มีการแจ้งเตือนเป็นของตัวเอง การเชื่อมต่อ Google Tasks กับปฏิทิน ใช้การแจ้งเตือนจาก Calendar สำหรับการเตือนวันครบกำหนด
เปิดการแจ้งเตือนสำหรับวันครบกำหนดงาน
- เปิด Google Calendar บนเว็บ
- คลิกไอคอนเฟืองและเลือก การตั้งค่า
- เลือก การตั้งค่าการแจ้งเตือน (หรือ การตั้งค่าสำหรับปฏิทินของฉัน > ปฏิทินหลักของคุณ)
- ใต้ เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน เปิดการแจ้งเตือน (เช่น 1 วันก่อน เวลา 9.00 น. หรือ ในวันนั้น เวลา 8.00 น.)
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง
งานที่มีวันครบกำหนดจะใช้การแจ้งเตือนตลอดทั้งวันเหล่านี้ สำหรับคำแนะนำละเอียดเกี่ยวกับวันครบกำหนดและตารางซ้ำ ดู คู่มือการแจ้งเตือน Google Tasks ของเรา
งานซ้ำในปฏิทิน
Google Tasks รองรับวันครบกำหนดซ้ำ: รายวัน สัปดาห์ละครั้ง เดือนละครั้ง หรือปีละครั้ง แต่ละครั้งจะแสดงในปฏิทินในวันที่ตรงกัน การทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสิ้นจะเลื่อนการซ้ำไปยังวันที่กำหนดถัดไป
เหมาะสำหรับการประชุมประจำวัน การทบทวนรายสัปดาห์ และงานธุรการที่ซ้ำๆ แต่ไม่เหมาะสำหรับงานที่มีหลายขั้นตอนย่อย ซึ่งควรใช้ งานย่อยใน Google Tasks และเลย์เอาต์คัมบังแทน
แก้ไขปัญหาเมื่องานไม่แสดงในปฏิทิน
เมื่องานหายไปจากปฏิทิน สาเหตุมักมาจากการตั้งค่าหรือการไม่มีวันครบกำหนด ไม่ใช่ปัญหาการซิงค์
เช็คลิสต์เมื่องานหาย
- ตรวจสอบว่ามีวันครบกำหนด: งานที่ไม่มีวันครบกำหนดจะไม่แสดงในปฏิทิน
- ยืนยันบัญชี Google ที่ถูกต้อง: ปฏิทินส่วนตัวและงานไม่ผสมกัน
- เปิดใช้งานปฏิทิน Tasks: ในการตั้งค่า Calendar ใต้ การตั้งค่าสำหรับปฏิทินของฉัน ค้นหา Tasks และตรวจสอบว่าเปิดแสดงอยู่
- รีเฟรชหน้า: ออกจากระบบและเข้าสู่ระบบใหม่หากแผง Tasks โหลดว่างเปล่า
- ตรวจสอบการซิงค์บนมือถือ: เปิดแอป Tasks ดึงเพื่อรีเฟรช แล้วเปิด Calendar ใหม่
งานไม่แสดงบนโทรศัพท์
บนมือถือ การมองเห็นงานในปฏิทินขึ้นอยู่กับการเปิดใช้งานปฏิทิน Tasks ในการตั้งค่าแอป Google Calendar
- เปิด Google Calendar บนโทรศัพท์
- แตะไอคอนเมนูและยืนยันว่า Tasks ถูกเลือกในรายการปฏิทินของคุณ
- หากใช้หลายบัญชี ให้สลับไปยังบัญชีที่สร้างงานนั้น
ข้อจำกัดจากผู้ดูแล Workspace
บางองค์กรปิดใช้งาน Tasks ใน Gmail หรือ Calendar สำหรับบางกลุ่ม หากเพื่อนร่วมงานเห็นงานแต่คุณไม่เห็น ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ บัญชี @gmail.com ส่วนบุคคลมักไม่มีปัญหานี้
เวิร์กโฟลว์ที่รวม Calendar และ Google Tasks
เมื่อการซิงค์พื้นฐานทำงานได้แล้ว นิสัยบางอย่างจะทำให้การเชื่อมต่อมีประโยชน์มากขึ้น
จับงานจาก Gmail จัดตารางใน Calendar
วิธีจับงานที่เร็วที่สุดยังคงเป็น Gmail เปลี่ยนอีเมลเป็นงานจากเมนู เพิ่มเติม หรือลากไปที่แผง Tasks จากนั้นเปิด Calendar และกำหนดวันครบกำหนด คู่มือ การเชื่อมต่อ Google Tasks กับ Gmail ของเราครอบคลุมการตั้งค่าแผงด้านข้างและทางลัดจากอีเมลไปยังงาน
ใช้รายการแยกตามบริบท
Google Tasks รองรับหลายรายการ (งาน, ส่วนตัว, ช้อปปิ้ง) แต่ละรายการซิงค์กับบัญชีปฏิทินเดียวกัน มุมมองปฏิทินที่มีสีช่วยได้หากตั้งชื่อรายการให้ชัดเจน
- งาน: การติดตามผลลูกค้า รายการสปรินต์ การอนุมัติ
- ส่วนตัว: ธุระ นัดหมายที่ต้องจอง
- สักวันหนึ่ง: ไอเดียที่ยังไม่มีวันที่แน่นอน (ไม่ต้องกำหนดวันเพื่อไม่ให้แสดงในปฏิทิน)
เมื่อมุมมองปฏิทินไม่เพียงพอ
Google Calendar ดีสำหรับ เมื่อ งานครบกำหนด แต่ไม่ดีสำหรับการติดตาม ขั้นตอน (งานค้าง, กำลังทำ, ติดขัด, เสร็จสิ้น) Google Tasks แบบดั้งเดิมไม่มีบอร์ดคัมบังและการแชร์ก็มีจำกัด
TasksBoard อ่านและเขียนข้อมูล Google Tasks เดียวกัน คุณยังคงมีวันครบกำหนดและการซิงค์กับปฏิทิน และได้บอร์ดคัมบังแบบแชร์ งานย่อย และเลย์เอาต์เต็มหน้าจอ ปฏิทินบอกคุณว่าวันศุกร์คือเดดไลน์ TasksBoard แสดงการเคลื่อนไหวของงานผ่านคอลัมน์ของทีมก่อนถึงวันนั้น
ข้อจำกัดของ Google Tasks เมื่อเชื่อมกับปฏิทิน
การรู้ข้อจำกัดช่วยเลือกเครื่องมือที่เหมาะสม
- ไม่มีเตือนเวลาเฉพาะใน Tasks: มีเฉพาะการแจ้งเตือนกิจกรรมตลอดทั้งวันจาก Calendar เท่านั้น เว้นแต่จะเพิ่มเหตุการณ์แยกต่างหาก
- งานย่อยได้เพียงระดับเดียว: มีรายการย่อยแต่ไม่มีมุมมอง Gantt หรือการแสดงการพึ่งพาในปฏิทิน
- การแชร์เป็นแบบรายการ: คุณสามารถแชร์รายการงานกับผู้อื่นได้ แต่ไม่มีบอร์ดคัมบังแบบแชร์ในแอปดั้งเดิม
- ไม่มีการซิงค์สองทางกับปฏิทินอื่น: Outlook หรือ Apple Calendar จะไม่นำเข้า Google Tasks โดยอัตโนมัติ
หากคุณใช้ Google Workspace เป็นหลัก ข้อจำกัดเหล่านี้มักยอมรับได้สำหรับการติดตามงานส่วนบุคคล ทีมที่จัดการโครงการมักจะเกินขีดความสามารถของปฏิทินและเพิ่มมุมมองบอร์ดเข้ามา
คำถามที่พบบ่อย
สรุป
การเชื่อมต่อ Google Tasks กับปฏิทิน ช่วยให้เห็นเดดไลน์ในตารางเวลาที่คุณเชื่อถืออยู่แล้ว เพิ่มวันครบกำหนด เปิดแผง Tasks ใน Google Calendar และเปิดการแจ้งเตือนกิจกรรมตลอดทั้งวันเพื่อให้งานปรากฏในเวลาที่เหมาะสม
เมื่อรายการงานของคุณเติบโตเกินกว่าที่ปฏิทินจะแสดงได้ ให้ใช้บัญชี Google เดียวกันและเพิ่มมุมมองบอร์ดคัมบัง TasksBoard ซิงค์กับ Google Tasks เคารพวันครบกำหนดของคุณ และเพิ่มบอร์ดแบบแชร์ที่ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้
ขั้นตอนต่อไป: เปิด Google Calendar ปักหมุดไอคอน Tasks และเพิ่มวันครบกำหนดให้กับงานหนึ่งงานที่คุณเลื่อนมาเรื่อยๆ หากงานแสดงในปฏิทิน แสดงว่าการซิงค์ของคุณทำงานได้
พร้อมที่จะแชร์ Google Tasks ของคุณหรือยัง?
เริ่มต้นใช้งาน TasksBoard ได้ฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เข้าสู่ระบบ
